Business Operations Specialist (m/w/d) Product Data and Royalties

Mobiles Arbeiten in Deutschland
Stuttgart
Berufserfahrung
Finanzen, Controlling
Vollzeit
Publiziert: 28.09.2026

Stellen-ID: 1983 Gestalte mit uns verlässliche Produktdaten, tragfähige Vertrags- und Abrechnungslogiken sowie stabile Prozesse für die digitalen Geschäftsmodelle von Thieme. In dieser Rolle arbeitest du hands-on in zentralen Kernprozessen mit, entwickelst Schnittstellen, Systeme und Arbeitsweisen weiter und kannst perspektivisch Verantwortung in Richtung fachliche Steuerung und Teamleitung übernehmen.

Die Thieme Gruppe ist marktführender Anbieter von Informationen und Services, die dazu beitragen, Gesundheit und Gesundheitsversorgung zu verbessern. Mit digitalen Lösungsangeboten in Medizin und Chemie unterstützt Thieme Informations- und Kommunikationsprozesse in Wissenschaft, Aus-, Fort- und Weiterbildung sowie in der Patientenversorgung. Gemeinsam mit einem breiten Experten- und Partnernetzwerk stellt der digitale Gesundheitsdienstleister sicher, medizinisch-wissenschaftlich, aber auch didaktisch-technologisch Taktgeber zu sein. Die weltweit tätigen über 1000 Mitarbeitenden des Familienunternehmens setzen sich mit innovativen Neu- und Weiterentwicklungen tagtäglich für eine bessere Medizin und mehr Gesundheit im Leben ein.

Bereich: Product Data & Royalties
Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vertragsdauer: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit

Deine Rolle & Dein Impact

Eine tiefe Einarbeitung in Produktstammdaten, Vertragsmanagement und Honorarabrechnung ermöglicht es dir, Produktinformationen sauber in Systeme, Verträge, Abrechnungen und Folgeprozesse zu übersetzen.
An den Schnittstellen zwischen Produktbereichen, Accounting, Controlling, Sales Operations und IT sorgst du für Datenqualität, Abrechnungsfähigkeit, Nachvollziehbarkeit und Prozesssicherheit.
Du analysierst End-to-End-Prozesse, identifizierst Verbesserungs-, Standardisierungs- und Automatisierungspotenziale und entwickelst pragmatische, skalierbare Lösungen.
In Projekten und Veränderungsvorhaben bringst du Produktdaten, Vertragslogiken, Systemanforderungen und Reportingbedarfe zusammen.
Fachliche Anforderungen werden von dir in strukturierte Prozess- und Systemanforderungen übersetzt, damit neue Produkt- und Geschäftsmodelle operativ, systemisch und kaufmännisch anschlussfähig werden.
Du baust Wissen im Team auf, reduzierst Abhängigkeiten von Einzelpersonen und stärkst Dokumentation, Vertretungsfähigkeit und gemeinsame Arbeitsstandards.
Du übernimmst schrittweise koordinierende Aufgaben und entwickelst dich perspektivisch in Richtung fachliche Steuerung und Teamleitung weiter.

Dein Profil

Mehrjährige Erfahrung in einem daten-, prozess- oder finance-nahen Umfeld hilft dir, komplexe Zusammenhänge strukturiert zu durchdringen.
Kenntnisse in Produkt-, Stamm- oder Vertragsdaten bringst du bereits mit; Erfahrung im Medien-, Verlags- oder Content-Umfeld ist ein Plus.
Du bist sicher im Umgang mit ERP- oder Fachsystemen; Kenntnisse in Klopotek PPM, SAP oder vergleichbaren Systemlandschaften sind ein Plus.
Fundierte Excel-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit komplexen Datenbeständen, Auswertungen und Prozesslogiken zeichnen dich aus.
End-to-End-Denken, ein Blick für Optimierungspotenziale sowie Interesse an Standardisierung, Automatisierung und Systemweiterentwicklung gehören zu deinem Profil.
Du kommunizierst klar, arbeitest gerne bereichsübergreifend und kannst fachliche Anforderungen verständlich in Richtung IT, Finance und Business übersetzen.
Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab - verbunden mit perspektivischem Interesse an fachlicher oder disziplinarischer Verantwortung.

Das bieten wir Dir

Durch die Möglichkeit zur Gleitzeit (38h/Woche bei Vollzeit) und zum mobilen Arbeiten innerhalb Deutschlands, gestaltest du deine individuelle Arbeitsweise.
Nutze die Möglichkeit zur Workation und arbeite bis zu 15 Tage pro Kalenderjahr aus dem Ausland.
Nutze modernste Hardware, die wir dir selbstverständlich zur Verfügung stellen.
Ein familiengeführtes, international agierendes Unternehmen - Sei Teil unserer digitalen Transformation und gestalte die Zukunft im Gesundheitswesen aktiv mit.
Begleite zukunftsweisende Innovationen im Bereich der Digitalisierung und setze gemeinsam mit uns neue Maßstäbe.
Erlebe eine New Work Kultur der Partizipation - bei uns stehen Empowerment und der wertschätzende Umgang miteinander im Mittelpunkt.
Profitiere von individuellen Angeboten der Thieme.ACADEMY, die deine Stärken fördern und deine persönliche Entwicklung vorantreiben.
Profitiere von diversen Gesundheits- und Sportangeboten.
Carina Hodruß
Talent Acquisition Manager