Stellenbeschreibung

Wir sind ver.di!

ver.di in Hamburg repräsentiert fast 88.000 Mitglieder aus einer Vielzahl von Berufsfeldern. Als größte Einzelgewerkschaft in Hamburg setzen wir uns sowohl in den Betrieben sowie Dienststellen als auch bei Tarifverhandlungen und gegenüber der Politik für die Interessen unserer Mitglieder ein.

Unsere Mission
Wir setzen uns konsequent für menschenwürdige Arbeits- und Lebensbedingungen, finanzielle Sicherheit und gesellschaftliche Teilhabe ein. Wir organisieren solidarisches Handeln, um uns Gemeinsam für eine gerechtere (Arbeits-) Welt einzusetzen. (weitere Informationen über www.hamburg.verdi.de)

Im Landesbezirk Hamburg ist ab sofort eine befristete Teilzeitstelle als Krankenvertretung zu besetzen.

Gesucht wird ein*e Kolleg*in, der*die gerne im Team arbeitet und den Fachbereich bei der Organisation und der Koordination im Fachbereichssekretariat aktiv unterstützt. Organisationspolitisches Wissen ist wünschenswert. Lernfähigkeit, Lernbereitschaft, eine gute Auffassungsgabe sowie Konfliktfähigkeit und Leistungsbereitschaft werden ebenso erwartet.

Als Teammitglied bist du zuständig für:

Allgemeine und fachbereichsspezifische Sekretariatsaufgaben, die eigenständig zu erledigen sind,
Telefonanfragen
Vorbereiten von Sitzungen und Besprechungen einschließlich Zusammenstellung der Unterlagen
(elektronische) Postbearbeitung
Schriftverkehr
Streikgelderfassung und -bearbeitung - auch vor Ort -
Tarifvertragsdokumentationen
Beschaffen, Auswählen und ggf. Aufbereiten der vom Vorgesetzten benötigten Informationen im Rahmen definierter Vorgaben
Bestellen von Räumen, Organisation der Bewirtung
Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
büroverwaltende Tätigkeiten
MIBS-Bearbeitung und Auswertungen/ MIBS-Datenqualität
Bestehende Statistiken abrufen und ggf. grafisch aufbereiten, Selektionen vornehmen
Tabellen führen und ggf. grafisch aufbereiten
Unterstützung bei Fachbereichsveranstaltungen wie z.B. Konferenzen und Jubilarehrungen
Rechnungsbearbeitung (Vor- und Überprüfung)
Zuarbeit zum Controlling im eigenen Zuständigkeitsbereich

Die Anwendung gängiger Microsoft-Programme (Word, Excel, Outlook) wird vorausgesetzt.

Das bringst du mit

Sehr gute Fachkenntnisse und Fertigkeiten, erworben durch abgeschlossene Berufsausbildung von mindestens 3 Jahren oder vergleichbare Berufserfahrungen
Fachliche Erfahrung in der Praxis 3 - 5 Jahre Berufserfahrung
Grundlegende methodische Fähigkeiten, bezogen auf Planung, Organisation und Koordination der Arbeit
gute Kenntnisse verschiedener Soft- und Hardware
Kommunikationsfähigkeit Einfühlungsvermögen in Kommunikationspartner, Vermittlung einfacher fachlicher Inhalte, die sich auf die Beantwortung routinemäßiger Einzelfragen beschränken
Kooperationsfähigkeit
Gute Fähigkeit, auf Kritik angemessen zu reagieren und Konflikte im Arbeitsalltag qualifiziert zu bearbeiten

Das bieten wir an:

Gute Arbeit in einer sinnstiftenden Organisation
Ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
Gute Arbeitsbedingungen zum Ausgleich zwischen Beruf und Privatleben
Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitkonto
Konkurrenzfähige Tarifvergütung mit 13 Monatsgehalt und Urlaubsgeld
33 Tage Urlaub im Jahr
Sozial- und Vorsorgeleistung
Zuschuss zum HVV-/Deutschlandticket

Weitere Informationen zu den Arbeitsbedingungen bei ver.di findest Du unter:

Sachbearbeiter*in in der Organisation & Kommunikation