Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) in 09113 Chemnitz (Homeoffice möglich)
Du organisierst nicht nur. Du denkst voraus.
Unsere Betriebsleitung Mittelstand steuert unser Niederlassungsgeschäft in der Gebäudereinigung. Als Assistenz sorgst Du dafür, dass Informationen zusammenlaufen, Zahlen transparent sind, Termine gut vorbereitet werden und offene Themen konsequent nachgehalten werden.
Deine Aufgaben- Unterstützung der Betriebsleitung im organisatorischen und kaufmännischen Tagesgeschäft
- Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Abstimmungen
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
- Aufbereitung und Analyse von Kennzahlen sowie Unterstützung bei der Umsatz- und Zielplanung
- Bündelung von Informationen aus Niederlassungen und Fachbereichen
- Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen, Vereinbarungen und Projekten
- Organisatorische und inhaltliche Vorbereitung von Kunden- und Niederlassungsterminen
- Gelegentliche Begleitung der Betriebsleitung zu Terminen innerhalb Deutschlands
- kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- gutes betriebswirtschaftliches Verständnis und Freude an Zahlen und Kennzahlen
- sehr strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit Excel, PowerPoint, Word und Outlook
- Fähigkeit, Informationen schnell zu erfassen und professionell aufzubereiten
- verbindliche Kommunikation, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Führerschein Klasse B und Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands
- Möglichkeit zum Homeoffice/ mobilen Arbeiten
- Moderne technische Ausstattung
- Möglichkeit zum JobRad-Leasing nach der Probezeit
- Weiterbildungsmöglichkeiten u.a. mit eigenem E-Learning Portal - tiptop Campus
Du arbeitest nah an der Betriebsleitung und erhältst Einblick in Kunden, Zahlen, Strukturen und die Entwicklung unseres Niederlassungsgeschäftes. Die Reisetätigkeit ist überschaubar. Bei ausgewählten Terminen kann gelegentlich eine Übernachtung erforderlich sein.
Organisation mit Überblick. Zahlen mit Verständnis. Assistenz mit echtem Mehrwert.
Klingt nach Dir?Dann wollen wir wissen, wie Du organisierst, priorisierst und dafür sorgst, dass aus vielen Themen ein klarer Plan wird. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Halte den Rücken frei. Behalte das Ganze im Blick. Werde Teil von tiptop.