Stellenanzeige Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Heinen Gruppe Gerüstbau GmbH & Co. KG · Poststraße 43 · 40764 Langenfeld (Rheinland)

Stand: September 2026

Anstellung

Festanstellung, unbefristet

Arbeitszeit

Voll- oder Teilzeit

Start

ab sofort

Vergütung

Leistungsgerechte Vergütung, zzgl. Benefits Card (als steuerfreier Sachbezug)

Einsatzgebiet

Langenfeld (Rheinland)

Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Langenfeld gesucht:

Die Heinen Gruppe Gerüstbau GmbH & Co. KG ist ein innovatives Fachunternehmen im Bereich Gerüstbau und Baulogistik mit Sitz in Langenfeld (Rheinland). Mit rund 30 erfahrenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in unterschiedlichen Arbeitsbereichen realisieren wir anspruchsvolle Projekte in den Regionen Düsseldorf, Köln und im Kreis Mettmann - von Fassaden- und Industriegerüsten bis hin zu Sonderkonstruktionen sowie Material- und Personenaufzüge.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Langenfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d), die unsere Geschäftsführung, Buchhaltung und Auftragsabwicklung zuverlässig unterstützt.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang sowie E-Mails und sorgen für eine strukturierte, digitale Ablage
Sie unterstützen die vorbereitende Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Sie prüfen und bearbeiten Eingangsrechnungen, bereiten Ausgangsrechnungen vor und behalten offene Posten im Blick
Sie pflegen Stamm-, Kunden- und Auftragsdaten sorgfältig
Sie unterstützen bei der Auftragsabwicklung und bereiten die erforderlichen Unterlagen für die weitere Bearbeitung und Abrechnung vor
Sie koordinieren Termine, Fristen und Wiedervorlagen
Sie sind Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen, Kundinnen und Kunden sowie Lieferanten im kaufmännischen Tagesgeschäft

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der kaufmännischen Verwaltung, Buchhaltung oder Auftragsbearbeitung
Sie gehen sicher mit Microsoft 365 um, insbesondere mit Outlook, Word und Excel
Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und sorgfältig
Sie kommunizieren freundlich, verbindlich und professionell
Diskretion, Zuverlässigkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich
Kenntnisse in DATEV, CP-Pro oder vergleichbaren Programmen sind willkommen, aber kein Muss

Das bieten wir Ihnen

Leistungsgerechte Vergütung.
Benefits Card als steuerfreier Sachbezug.
30 Tage Urlaub.
Voll- oder Teilzeit nach individueller Vereinbarung.
Unbefristete Festanstellung in einem inhabergeführten Familienunternehmen.
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
Individuelle Weiterbildung und eine strukturierte Einarbeitung.

Bewerbung und Kontakt

Klingt das nach Ihrem nächsten Schritt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Sie können sich per E‑Mail, telefonisch oder direkt über das Formular auf dieser Seite bewerben.

Ihr Ansprechpartner

Heinen Gruppe Gerüstbau GmbH & Co. KG
Personalwesen · Rita Gillessen
Poststraße 43 · 40764 Langenfeld (Rheinland)
Telefon: 02173 20806-14
E-Mail: bewerbung@heinen-gruppe.de

Bewerbung als Kaufmännische
Sachbeareitung (m/w/d)

Sie möchten Teil unseres Teams im Gerüstbau werden? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung schnell und unkompliziert über das Formular. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen.

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