Verwaltungsangestellter (m/w/d)

Geschäftsstelle Mittelhessen
Teilzeit
Publiziert: 24.09.2026
Publizierung bis: 08.10.2026

Die IG Metall ist mit rund 2 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland. Für die GS Mittelhessen in Gießen suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).

Deine Aufgaben

Pflege einfacher Mitgliederdaten (z.B. Erfassung von Beitritten, Übertritten, Geschäftsstellenwechsel, Beitragsanpassung nach Vorgabe)
Ansprechpartner*in für Einzelmitglieder, Erteilen einfacher Auskünfte (z.B. Satzungsauskünfte), Weitervermittlung der Anliegen innerhalb der Geschäftsstelle
Einfache Bearbeitung von Satzungsleistungen (z.B. Sterbegeldanträge weiterleiten)
Erledigung von allgemeinen Büroarbeiten, Richtigkeit von Angaben prüfen und mit internen Unterlagen abstimmen, Differenzen klären
Assistenz für Politische Sekretär*innen der Geschäftsstelle, inkl. Termindisposition (Planung und Überwachung von Terminen)
Erstellen und Abstimmen von Schreiben zu den unterschiedlichen Aufgabenschwerpunkten
Bearbeitung allgemeiner Schriftverkehr (E-Mails der Geschäftsstelle, Post, Ablage)
Übersicht und Planung von Verbrauchsmaterialien, Durchführung von Materialbestellungen nach Vorgabe
Einfache Wiedervorlagen prüfen und abarbeiten (z.B. nach Checklisten Arbeitskreis- und Personengruppentermine festhalten und verwalten)
Erstellen und Aufarbeiten von Listen (z.B. Mitgliederlisten für Gremien)
Administrative Unterstützung von Aktionen, Tarifbewegungen und betrieblichen Kampagnen
Einfache Organisation von Veranstaltungen, z.B. Arbeitskreise und Ausschüsse (Raumbuchung, Verpflegung, allgemeine organisatorische Absprachen, usw.)
Verwaltung von Seminaranmeldungen

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
Kenntnisse mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office, MDB, SAP, CRM sind von Vorteil)
Gute und schnelle Auffassungsgabe
Fähigkeit selbständig zu planen und organisieren
Hohes Maß an Teamfähigkeit und Flexibilität
Sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
Soziale und kommunikative Kompetenz bzw. gute Kommunikationsfähigkeit
Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen verbunden mit einer service- und mitgliederorientierten Einstellung
Bereitschaft zur Weiterqualifizierung

Unser Angebot

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.

Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
Umfangreiches Gesundheitsmanagement
Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
Sechs Wochen Jahresurlaub

Es handelt sich um eine bis zum 31.12.2027 befristete Teilzeitstelle (30 Std./Woche).

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum 08.10.2026 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung. Stefan Sachs
IG Metall
GS Mittelhessen
1. Bevollmächtigter
Tel. +49 (0)641 93217 25