Mitarbeiter:in im Büro / Kanzleiassistent:in (m/w/d) – Kanzleiempfang & Administration
Mitarbeiter:in im Büro / Kanzleiassistent:in (m/w/d) - Kanzleiempfang & Administration
Wir suchen zu sofort für unsere moderne Kanzlei in Goslar eine engagierte Mitarbeiterin im Büro (m/w/d), die das Herzstück unserer Anmeldung bildet. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Mandant:innen, sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und unterstützen uns maßgeblich im Kanzleialltag.
Sie arbeiten an unserem Empfang in einem eingespielten Zweier-Team, in dem nun eine Position vakant wird. Die Stelle eignet sich ideal für Organisationstalente mit Büroerfahrung, Mitarbeiter:innen aus dem Hotel-/Servicebereich oder erfahrene Kanzleikräfte (z. B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte), die eine abwechslungsreiche Aufgabe suchen.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Herzlicher Empfang: Betreuung unserer Mandant:innen an der Anmeldung sowie professionelle Telefonzentrale und Terminvergabe.
- Post- und Dokumentenmanagement: Bearbeitung, Sortierung und postalischer Versand der Ein- und Ausgangspost sowie Scannen von Dokumenten und Ausweisen.
- Kanzleiorganisation: Sorgfältige Aktenanlage (inklusive Kollisionsprüfung) und Pflege unserer Datenbanken.
- Schreibtätigkeit & Kanzleiabläufe: Schreiben von Dokumenten nach Diktat sowie das Ausfertigen von Unterschriftsbeglaubigungen und Siegeln von Urkunden.
- Botengänge: Gelegentliche Besorgungen und offizielle Botengänge (z. B. zur Hinterlegung von Testamenten beim Amtsgericht Goslar).
- Erfahrung im Büro: Nachweisbare Berufserfahrung im administrativen Bereich, im Sekretariat oder am Empfang (Erfahrung in einer Anwalts- oder Notarskanzlei ist ein Plus, aber kein Muss - wir arbeiten Sie gründlich ein!).
- Organisation & Sorgfalt: Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und ein Auge fürs Detail (wichtig bei der Aktenanlage und Fristenkontrolle).
- Kommunikationsstärke: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein stets freundliches, professionelles und diskretes Auftreten.
- PC-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit dem Computer und den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere MS Word).
- Teamgeist: Freude an der Arbeit im Team und am direkten Kontakt mit Menschen.
- Eine gründliche Einarbeitung in die spezifischen Kanzleiabläufe durch eine erfahrene Kollegin am Empfang.
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen und wertschätzenden Umfeld.
- Kurze Wege durch die Nähe zum Amtsgericht Goslar.
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der es nie langweilig wird.
- Individuelle Absprachen: Über Ihre Arbeitszeiten, Ihre Vergütung sowie die Urlaubstage sprechen wir am besten ganz unkompliziert und individuell im persönlichen Gespräch, um eine passende Lösung für Sie zu finden.
- Wenn Sie nicht vor Ort wohnen bieten wir Ihnen nach Absprache eine Fahrtkostenbeteiligung (Pauschale).
Arbeitsort: Vor Ort