Sie behalten auch in einem abwechslungsreichen Praxisalltag den Überblick, organisieren gerne und haben Freude daran, gemeinsam mit einem Team Strukturen und Abläufe weiterzuentwickeln? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Das erwartet Sie bei uns

Ein herzliches, motiviertes und professionelles Team
Moderne Praxisräume mit digital unterstützten Arbeits- und Verwaltungsprozessen
Eine verantwortungsvolle Position mit eigenständigem Aufgabenbereich
Viel Gestaltungsspielraum bei der Organisation und Weiterentwicklung unserer Praxisabläufe
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten und faire Vergütung
Wertschätzung, Teamgeist und ein angenehmes Arbeitsklima

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination der täglichen Praxisabläufe
Steuerung und Optimierung interner Prozesse und Arbeitsstrukturen
Koordination von Terminen, Personalplanung und organisatorischen Abläufen
Ansprechpartnerin für das Praxisteam bei organisatorischen und administrativen Fragen
Unterstützung der Praxisleitung bei organisatorischen und strategischen Aufgaben
Organisation und Begleitung von Teamgesprächen und internen Abstimmungen
Unterstützung im Qualitätsmanagement sowie Pflege und Weiterentwicklung praxisinterner Standards
Organisation von Bestellungen, Dienstleistern und externen Partnern
Überwachung administrativer Prozesse und Fristen
Sicherstellung einer professionellen Kommunikation mit Patientinnen und Patienten, Kostenträgern und weiteren Ansprechpartnern
Unterstützung bei Abrechnung, Heil- und Kostenplänen sowie Kostenvoranschlägen nach BEMA, GOZ und GOÄ
Kontrolle und Organisation von Abrechnungsprozessen sowie des Schriftverkehrs mit Krankenkassen, KZV und Versicherungen
Mitwirkung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene Ausbildung als ZFA, ZMV, Fachwirtin im Gesundheitswesen, Praxismanagerin oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im organisatorischen oder administrativen Bereich einer Zahnarztpraxis
Organisationstalent und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Abläufe aktiv mitzugestalten
Kommunikationsstärke und ein freundliches, souveränes Auftreten
Teamfähigkeit und ein gutes Gespür für Menschen
Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und Praxissoftware
Kenntnisse in Abrechnung und Praxisverwaltung sind von Vorteil
Kenntnisse in Dampsoft sind wünschenswert

Praxismanagerin (m/w/d)