Stellenbeschreibung

Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

Gestalte Spandau mit uns - Deine Arbeit. Dein Bezirk. Dein Einfluss.
Über 2.000 Mitarbeitende im Bezirksamt Spandau setzen sich täglich dafür ein, den Bezirk für mehr als 257.000 Menschen lebenswert, modern und bürgernah zu gestalten.

Du möchtest Verantwortung übernehmen und etwas bewegen? Dann starte deine Ausbildung bei uns!

KENNZIFFER
Ausbildung VfA 2027

BESETZBAR AB
01.09.2027

BEWERBUNGSFRIST
15.01.2027

ARBEITSZEIT
Vollzeit mit 39,40 WoStd., Teilzeit möglich

AUSBILDUNGSENTGELT
Ausbildungsvergütung TVA-L BBiG (gültig ab 01.05.2026)

1. Ausbildungsjahr = 1.296,82 € ◼ 2. Ausbildungsjahr = 1.350,96 € ◼ 3. Ausbildungsjahr = 1.400,61 €

DEINE AUSBILDUNG ALS VERWALTUNGSFACHANGESTELLTE/R
In der 3-jährigen Ausbildung verbindest du Theorie und Praxis und lernst die vielseitigen Aufgaben der Bezirksverwaltung kennen.

Du sammlest praktische Erfahrungen in verschiedenen Bereichen des Bezirksamtes und wirst dabei persönlich von engagierten Praxisanleitern/innen begleitet.
An der Verwaltungsakademie (VAk) Berlin und der zuständigen Berufsschule (Louise-Schröder-Schule; Oberstufenzentrum Bürowirtschaft und Verwaltung) lernst du die wichtigsten Grundlagen verschiedenster Rechts- und Verwaltungsvorschriften und wendest sie direkt in der Praxis an.

Deine Aufgaben

Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten erledigen
Bürger/innen beraten und serviceorientiert unterstützen
Akten anlegen und führen
Leistungsanträge bearbeiten
Besprechungen und Gremiensitzungen vorbereiten
Vorgänge im Haushalts- und Rechnungswesen bearbeiten
Daten erheben, auswerten und Statistiken erstellen
Bei der Umsetzung von Beschlüssen mitwirken
Einnahmen und Ausgaben bewirtschaften
Aufgaben im Personalbereich übernehmen
Rechts- und Verwaltungsvorschriften anwenden
Verwaltungsaufgaben wirtschaftlich und kundenorientiert bearbeiten
Moderne Informations- und Kommunikationstechniken sicher einsetzen

Weitere Informationen findest du im Anforderungsprofil unter „Weitere Informationen“. Dieses ist nur während der Bewerbungsfrist abrufbar.

ABLAUF DES BEWERBUNGSVERFAHRENS
Die fachliche und persönliche Eignung wird in drei Stufen geprüft:

1. Online-Vortest
2. ggf. schriftlicher Eignungstest vor Ort
3. persönliches Vorstellungsgespräch

Deine Ergebnisse entscheiden über die Zulassung zur jeweils nächsten Stufe.

Tipp: Zur Vorbereitung auf den Online-Vortest empfehlen wir die eTrainer-Demo „Einstellungstest Öffentlicher Dienst“ unter:

Dein Profil

Die formalen Voraussetzungen sind zwingend erforderlich. Du erfüllst sie bereits oder erwirbst sie spätestens im Sommer 2027:

erweiterte Berufsbildungsreife (eBBR)
oder Mittlerer Schulabschluss (MSA)
oder Fachhochschulreife oder Abitur
verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf C1-Niveau

DAS ZEICHNET DICH AUS

Du bist offen, freundlich und serviceorientiert.
Gesetze und Verwaltungsvorschriften schrecken dich nicht ab.
Du bist zuverlässig, belastbar und gut organisiert.
Du gehst sicher mit digitalen Medien um.

DEINE PERSPEKTIVEN

Mit erfolgreichem Abschluss erhältst du einen staatlich anerkannten Ausbildungsberuf und qualifizierst dich für eine spätere Tätigkeit in der mittleren Funktionsebene fast aller Aufgabenbereiche der Verwaltung.

Dir stehen vielfältige Einsatzmöglichkeiten in Bezirks- und Senatsverwaltungen sowie weiteren Einrichtungen des Landes Berlin offen.

WEITERE INFOS & VIDEO ZUM AUSBILDUNGSBERUF
Weitere Infos auf unserer Website - im Video stellen unsere Azubis den Ausbildungsberuf und ihren Arbeitsalltag vor:

Das bieten wir

Attraktive Ausbildungsvergütung
Eine tariflich gesicherte Vergütung nach TVA-L BBiG/TVA-L Forst mit jährlichen Anpassungen, ergänzt durch Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen.

Finanzielle Anreize
Mit Firmenticketzuschuss, Hauptstadtzulage und Sonderzahlungen bleibt mehr übrig.

Abschlussprämie
Eine einmalige Prämienzahlung bei erfolgreichem Abschluss der Ausbildung gemäß den tariflichen Regelungen des TVA-L BBiG/TVA-L Forst.

Ausbildungsplan und vielfältige Einsatzgebiete
Ein strukturierter Ausbildungsplan mit Einsätzen in verschiedenen Organisationseinheiten der Dienststelle bietet praxisnahe Einblicke und bereitet umfassend auf vielfältige Aufgabenfelder vor.

Qualifiziertes Ausbildungspersonal
Erfahrene Ausbilderinnen und Ausbilder, die Sie fachlich begleiten, individuell fördern und bei Ihrem Lernfortschritt unterstützen.

Arbeiten für das Gemeinwohl
Mit unserer Arbeit gestalten wir das Leben der Menschen in Spandau und stärken das Miteinander.

Gesundheitsmanagement
Mit vielfältigen Sport- und Präventionsangeboten für mehr Wohlbefinden und eine starke Gesundheit.

Gute Verkehrsanbindung
Mit bester Anbindung an den Nah- und Fernverkehr bequem, schnell und umweltfreundlich ans Ziel.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

ANSPRECHPERSON(EN)
Zum Bewerbungsverfahren
Frau Schultheis ◼ Team Ausbildung ◼ (030) 90279-3314
Frau Bardtke-Xuãn ◼ Personalmanagement ◼ (030) 90279-2311
Zum Ausbildungsinhalt
Frau Hölters ◼ Ausbildungsleitung ◼ (030) 90279-3406
ERFORDERLICHE UNTERLAGEN

Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mailadresse))
Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)
Schulabschlusszeugnis bzw. die letzten beiden Schulzeugnisse
ggf. Nachweis einer abgeschlossenen Berufsausbildung
ggf. Ausbildungs - und Arbeitszeugnisse

BITTE BEACHTEN

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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".