Stellenbeschreibung Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

mit vertretungsweiser Unterstützung im Bereich Payroll

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser vielseitigen Position unterstützt du die Geschäftsführung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft und übernimmst bei Bedarf vertretungsweise Aufgaben im Bereich Payroll.

Deine Aufgaben

Kalender- und Terminmanagement der Geschäftsführung
Erstellung von Präsentationen und Aufbereitung von Informationen
Übernahme und Nachverfolgung delegierter Aufgaben
Organisation von Dienstreisen inklusive Hotel- und Reisebuchungen
Verwaltung und Überwachung des Fahrzeugpools
Organisation und Dokumentation der Führerscheinkontrollen
Pflege der Informationen auf internen Monitoren und Fernsehern
Betreuung von Besuchern sowie Kolleginnen und Kollegen unserer dänischen Gesellschaft
Vertretungsweise Unterstützung im Bereich Payroll
Weitere administrative und organisatorische Aufgaben

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
Freundliches und professionelles Auftreten
Schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft
Erste Erfahrungen im Bereich Payroll sind wünschenswert

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht