Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d) unbefristet in Teilzeit (mindestens 50 %)
Mittelzentrum, mehr als 20.000 Einwohner, in der Mitte zwischen Freiburg und Basel im Herzen des Markgräflerlands.
Die Stadtverwaltung Müllheim i. M. sucht für den Gemeinsamen Gutachterausschuss Markgräflerland-Breisgau zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d)unbefristet in Teilzeit (mindestens 50 %)
- Projektunterstützung: Eigenverantwortliche Erledigung und Zuarbeit bei vielseitigen Sach- und
- Dokumentenmanagement: Überarbeitung und Aktualisierung von Dokumenten (z. B. Antragsformularen)
- Fragebogenmanagement (digital): Erstellung, Überarbeitung, Versand, Rücklaufnachverfolgung und
- Datenpflege: Zuverlässige Erfassung und präzise Eingabe von Daten für die Kaufpreissammlung.
- Kommunikation & Web: Gestaltung und Versand von Serienbriefen und E-Mails sowie die inhaltliche
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Büroorganisation, Terminkoordination, sowie bedarfsweise
- Bürger- & Servicekontakt: Serviceorientierte schriftliche und telefonische Kommunikation mit Bürgern,
Gemeinden und ehrenamtlichen Gremienmitgliedern.
- Ausbildung: Kaufmännische/verwaltungstechnische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung -
- Arbeitsweise: Strukturiert, selbstständig und absolut zuverlässig mit einem ausgeprägten Gespür für
- Digitalkompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie eine hohe
- Soft Skills: Ausgeprägte Sozialkompetenz, Teamgeist, lösungsorientiertes Handeln und ein freundliches,
- Kommunikation: Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise.
- Projektgeschäft: Freude an Abwechslung sowie die Fähigkeit, auch bei wechselnden Prioritäten stets den
- Mobilität & Zeit: Führerschein Klasse B für gelegentliche Dienstfahrten sowie Bereitschaft für eine
geregelte 5-Tage-Woche sind wünschenswert.
Neben einem unbefristeten, zukunftssicheren Arbeitsverhältnis und einer leistungsgerechten Bezahlung nach dem
TVöD in Entgeltgruppe 6, haben Sie die Chance, bei der Entwicklung der Geschäftsstelle des Gutachterausschusses
aktiv mitzuwirken und eigene Ideen einzubringen. Wir bieten Ihnen durch gezielte Aus- und Weiterbildungen die
Möglichkeit, sich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln. Diverse Zusatzleistungen wie die Teilnahme am
Firmenfitnessprogramm Epassi und Fahrradleasing über JobRad runden unser Angebot ab.
Klingt interessant? Dann werden Sie ein Teil von uns!
Informationen zum Aufgabengebiet erhalten Sie von Christian Maier / Jens Ottinger (07631 801-650), der
Fachbereich Personalwesen (07631 801-220) beantwortet Ihre Fragen zum Anstellungsverhältnis.
Ihre Bewerbung reichen Sie bitte über unser Bewerbungsportal unter www.muellheim.de/jobs bis spätestens zum
11.10.2026 ein.
Vorstellungsgespräche: Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der KW 43 stattfinden. Wir bitten dies
bereits bei der Planung zu berücksichtigen.