Die Evangelische Gesamtkirchengemeinde Esslingen sucht für die Evangelische Kirchengemeinde Zell am Neckar zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungsfachkraft AGL - Assistenz der Gemeindeleitung (m/w/d)

in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis.

Der Beschäftigungsumfang beträgt 28,21 % bei einer 39-Stunden-Woche (11,00 Wochenstunden).

Ihre Aufgaben

Als Assistenz der Gemeindeleitung sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen dem Pfarramt, den haupt- und ehrenamtlich Mitarbeitenden, Gemeindegliedern, Dienstleistern und der Evangelischen Regionalverwaltung. Sie übernehmen eigenständig organisatorische, administrative und finanzbezogene Aufgaben.

Sekretariat und Gemeindeverwaltung:

ca. 2/3 des Stellenumfangs

Kommunikation des Pfarramtes nach innen und außen
Organisation des Gemeindebüros einschließlich Termin- und Belegungsmanagement
Pflege von Daten und Verzeichnissen
organisatorische Begleitung von Amtshandlungen und Führung der entsprechenden Verzeichnisse
Vorbereitung und organisatorische Begleitung von Veranstaltungen, Sitzungen und Dienstbesprechungen
Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit in Print- und Online-Medien
Bearbeitung und Weiterleitung von Versicherungsfällen
Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit zu vereinbarten Zeiten

Finanzen und Vermietungen:

ca. 1/3 des Stellenumfangs

Prüfung und fristgerechte Weiterleitung von Rechnungen an die Evangelische Regionalverwaltung
Einholung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit
sichere Verwahrung, Zählung und Einzahlung von Spenden und Opfern sowie Weiterleitung der entsprechenden Belege
Mitwirkung bei der Beratung des Kirchengemeinderats zu finanzbezogenen Themen, insbesondere beim örtlichen Haushaltsplan und Rechnungsabschluss
Erstellung des örtlichen Opferplans
Auflegung des festgestellten und genehmigten Haushaltsplans
Führung und Prüfung von Bestandsverzeichnissen und Vortragsbuch
Organisation und Abwicklung von Vermietungen einschließlich Rechnungstellung

Das bringen Sie mit

eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, idealerweise mit entsprechender Berufserfahrung
Erfahrung in der Büroorganisation, Verwaltung oder im Finanzbereich ist von Vorteil
sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in kirchliche Verwaltungsprogramme einzuarbeiten
Freude an organisatorischen Aufgaben sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
sicherer und sorgfältiger Umgang mit Zahlen, Belegen und Fristen
gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit haupt- und ehrenamtlich Mitarbeitenden
Interesse an den Aufgaben und am kirchlichen Leben der Evangelischen Kirchengemeinde

Das bieten wir Ihnen

eine unbefristete Beschäftigung mit einem klar definierten und abwechslungsreichen Aufgabenbereich
Vergütung nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (KAO), vergleichbar mit dem TVöD
eine strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit, die für die Tätigkeit erforderlichen fachlichen Schulungen zu besuchen
eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit engem Kontakt zur Kirchengemeinde
einen Zuschuss zum Deutschlandticket
ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit haupt- und ehrenamtlich Mitarbeitenden

Verwaltungsfachkraft AGL – Assistenz der Gemeindeleitung (m/w/d)