Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung unserer Geschäftsführung in allen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben. Der/die ideale Kandidat/in ist strukturiert, verantwortungsbewusst und verfügt über ein abgeschlossenes Hochschulstudium sowie Erfahrung in Büroorganisation oder Projektmanagement.

Ihre Aufgaben

Protokollierung und Nachverfolgung von Besprechungen
Unterstützung bei Projektorganisation und Tagesgeschäft
Koordination von Terminen, Reisen und Meetings
Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
Unterstützung bei Publikationen und PR-Aktivitäten

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium (z.B. BWL, Kommunikation, Management, Sprachen oder vergleichbar)
Erfahrung in Büroorganisation, Assistenz oder Projektkoodination
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Adobe Suite
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
Hohes Verantwortungsbewusstsein, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Wenn Sie sich in der Beschreibung wiederfinden und Ihre bisherige Berufserfahrung und zukünftige Lebensplanung zur Stelle passen, würden wir uns sehr über ein Kennenlernen freuen.

Was Sie erwartet

Moderner Arbeitsplatz in der Mitte Berlins
Flexible Arbeitszeitlösungen
28 Urlaubstage, unbefristete Anstellung
Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
HR Abteilung zur Förderung der Mitarbeiterentwicklung und -zufriedenheit
Auf Wunsch bezuschusste Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass
Jobticket (vollständige Übernahme des Deutschlandtickets)
Tablet für Kommunikation im papierlosen Büro
Nutzung des bürointernen immersiven Listeningstudios

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