Stellenbeschreibung

Assistenzkraft (m/w/d) Bauhof

Umfang

bis zu Vollzeit mit 39,0 Wochenstunden, die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig

Befristung

unbefristet

Vergütung

abhängig von der Qualifikation und der Eignung bis zu Entgeltgruppe E7 TVöD

Bewerbungsschluss: 11.10.2026

Aufgabenbereich:

Organisation und Bearbeitung der allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben des Bauhofs
Administrative Unterstützung der Bauhofleitung im laufenden Tagesgeschäft
Bearbeitung von Aufträgen, Rechnungen, Lieferscheinen und Bestellungen
Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und relevanten Bauhofdaten
Ansprechpartner/in für Bürgerinnen und Bürger, Firmen, Lieferanten und städtische Dienststellen
Erstellung und Pflege von Listen, Übersichten, Auswertungen und Dokumentationen

Wir wünschen uns von Ihnen

abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) (VFA-K) oder
erfolgreich abgelegte Fachprüfung AL I / BL I oder
abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann für Bürokommunikation
gute Kenntnisse in der Büroorganisation und sicherer Umgang mit MS Office
selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie gutes Organisationsgeschick
Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Bereitschaft zur Einarbeitung in die Abläufe und Fachverfahren des städtischen Bauhofs

Wir bieten Ihnen

ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld in einem motivierten Team
leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
einen sicheren Arbeitsplatz mit den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung, Betriebliche Zusatzversorgung)
gute Einarbeitung sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
ein gutes Betriebsklima mit verschiedenen Gemeinschaftsveranstaltungen
Arbeiten mit Raum für eigene Ideen und fachliche Entwicklung

Zusätzlich bezahlt die Stadt Olching für ihre Beschäftigten eine „Olching Zulage“ von 270,00 € /mtl. zzgl. 50,00 € für jedes kindergeldberechtigte Kind, für welches Sie selbst Kindergeld beziehen bei einer Vollzeitstelle (Teilzeitstellen erhalten diese anteilig).

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Die Vorstellungsgespräche sind für den 27.10.2026 geplant, zu dem die aussichtsreichsten Bewerber (m/w/d) gesondert nach Bewerbungsschluss eingeladen werden.

Bei fachlichen Fragen steht Ihnen die Bauhofleitung, Tel. 08142/488155 und bei allgemeinen Fragen die Personalstelle, Tel. 08142/200-2080 gerne zur Verfügung.