Medizinische/r Fachangestellte/r als Administrative Assistenz (m/w/d)
26160 Bad Zwischenahn, Deutschland
Teilzeit
22\. September 2026
3.124,08 - 3.783,33 EUR/Monat
Wir suchen für unsere Klinik für Forensische Psychiatrie und Psychotherapie ab sofort eine/n Medizinische/n Fachangestellte/n als Administrative Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (19,25 Wochenstunden), unbefristet.
Mit Unterstützung durch ein multiprofessionelles Team sollen unsere Patient/innen lernen, ein straf-freies und selbstbestimmtes Leben zu führen. Die Behandlung zielt darauf ab, den Patienten/innen im Rahmen der Maßregel die Möglichkeit zu eröffnen, fehlende Kompetenzen zu erwerben, zu er-proben und anzuwenden. Dabei stellt der Bereich der administrativen Assistenz denjenigen Kompe-tenzbereich dar, in dem die Terminplanung unserer Patient/innen einen wesentlichen Teil der Arbeit einnimmt. Die administrative Assistenz wird in die Stationsprozesse einbezogen und arbeitet eng mit unseren Stationsleitungen zusammen.
- TerminmanagementKoordination und Organisation von Patient/innen-Terminen (externe Arzttermine, Gerichtstermine, etc.)
- Erstellung von Monatsplänen für die Stationen
- Interne Terminabstimmung mit den Stationen
- Administrative HilfestellungDokumentation der geplanten Termine im Krankenhausinformationssystem (Orbis)
- Dokumentation von Besprechungen
- Kommunikation und SchnittstellenmanagementZentrale Ansprechperson bzgl. aller terminlichen Fragen
- Stetige Informationsweitergabe
- Pflege des Kontakts zu externen Facharztpraxen, Krankenhäusern, etc.
- Organisation und StrukturVorausschauende Planung
- Unterstützung von klinikinternen Projekten (Prozessoptimierungen, etc.)
- Flexible Arbeitsweise
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur medizinische/n Fachangestellte/n (m/w/d)
- Flexible, selbstständige, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Erfahrung in der Terminplanung
- Empathie und interkulturelle Kompetenz
- Organisationsgeschick
- Mitarbeit in einem engagierten Team bei einem leistungsstarken und attraktiven Arbeitgeber
- Eine strukturierte und verlässliche Einarbeitung inkl. eines umfassenden Einarbeitungsplans
- Eine 5-Tage-Woche sowie die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
- Umfangreiche Arbeitgeberleistungen wie Firmenfitness (Hansefit), Fahrradleasing (JobRad), Vorteilsportal (corporate benefits) für Mitarbeiterangebote und soziale Beratungsangebote (AWOLifeBalance)
- Eine Vergütung auf Grundlage des TVöD VKA Entgeltgruppe EG5 mit einem monatlichen Bruttogehalt von 3.124,08 € bis 3.783,33 € bei Vollzeit (je nach Erfahrungsstufe) sowie weitere Sozialleistungen wie eine Jahressonderzahlung und eine größtenteils arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Ludwig, Pflegedienstleiterin der Forensik, unter Tel. 0441/9615-677 gerne zur Verfügung. Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 18.10.2026, bevorzugt über unser Karriereportal.