Stellenbeschreibung

Die NOBLEX E-Optics GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen im Bereich optischer Produkte. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen zuverlässigen und engagierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Innendienst.

Ihre Aufgaben

Ihr Aufgabengebiet ist vielseitig und umfasst insbesondere:

Bearbeitung des allgemeinen geschäftlichen Schriftverkehrs
Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner
Empfang und Betreuung von Kunden in unserem Unternehmen
Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen von der Auftragserfassung bis zur Rechnungslegung
Prüfung von Aufträgen, Rechnungen und Zahlungseingängen
Prüfung und Bearbeitung von Mahnlisten sowie Unterstützung bei der Klärung offener Forderungen
Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, bei Bedarf in Abstimmung mit der Geschäftsführung
Beantwortung und Bearbeitung kommerzieller Kundenanfragen
Annahme, Erfassung und Koordination von Reparaturaufträgen
Kommunikation mit Kunden im Zusammenhang mit Reparaturen und Rücksendungen
Organisation und Bearbeitung des Warenausgangs einschließlich der erforderlichen Versandunterlagen
Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Artikelstammdaten
Unterstützung der Finanzbuchhaltung und bei vorbereitenden Buchhaltungsarbeiten
Zuarbeit für den Jahresabschluss, insbesondere Pflege und Aktualisierung von Übersichten und Listen
Arbeiten mit unseren SAGE-Anwendungen
Pflege und Weiterentwicklung der SAGE-Anwendungen sowie Unterstützung bei der Optimierung bestehender Arbeitsabläufe
allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten
Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit am eigenen Arbeitsplatz

Ihr Profil

Sie verfügen idealerweise über:

eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
wünschenswert sind Erfahrungen im kaufmännischen Innendienst, Vertriebsinnendienst, Kundenservice oder in der Auftragsbearbeitung
gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Kunden und Geschäftspartnern
einen sicheren Umgang mit MS Office
idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAGE oder einem vergleichbaren ERP-/Warenwirtschaftssystem
eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Vorgänge parallel zu bearbeiten
Freude am Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
Teamfähigkeit und Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten

Wir bieten

eine unbefristete Teilzeitstelle mit mind. 30 Wochenstunden
eine Arbeitszeit von 6 Stunden täglich, Montag bis Freitag
eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem mittelständischen Unternehmen
einen vielseitigen Aufgabenbereich mit Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche
kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
eine gründliche Einarbeitung in unsere Produkte, Systeme und Arbeitsabläufe
die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Arbeitsabläufe aktiv mitzugestalten
ein kollegiales Arbeitsumfeld
einen langfristig angelegten und sicheren Arbeitsplatz

Interesse?

Wenn Sie sich in diesem vielseitigen Aufgabengebiet wiederfinden und unser Team verstärken möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Mitarbeiter kaufmännischer Innendienst / Sales-Innendienst (m/w/d)