Stellenbeschreibung

Du unterstützt und organisierst gerne und beschreibst Dich als Persönlichkeit mit dem Blick für’s Detail und einer Hands-on Mentalität?

Du verstehst es, Dich in ruhigen genauso wie in anspruchsvollen Arbeitsphasen souverän durch die anfallenden und wiederkehrenden ToDos zu bewegen und dabei den Überblick nicht zu verlieren?

Dann freuen wir uns, Dich - für einen befristeten Zeitraum von einem Jahr - in unserem Regensburger Büro auf 20h-Basis (verteilt auf fünf Tage) zu begrüßen als:

Office Assistant (m/w/d)

WAS DICH ERWARTET

Telefonischen wie physischen Empfang unserer externen Kontakte/Gäste/Dienstleister
Unterstützung des Einkaufs(Prüfung/Bestellungen Büromaterial etc.)
Überwachung externer Dienstleister(Reinigungsservice, Getränkelieferanten etc.)
Abwicklung Postversand
Sicherstellung ordentlicher Gemeinschaftsflächen
Unterstützung bei der Durchführung des Reisemanagements
Unterstützung bei der Koordination des Firmenfuhrparks

WAS WIR BIETEN

Kollegiales, lösungsorientiertes Umfeld
Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
Zusammenarbeit mit namhaften Unternehmen
30 Tage Urlaub
Gute Verkehrsanbindung
Freie Getränke & Obst

WAS DU MITBRINGST

Kaufmännische Ausbildung oder fundierte kaufmännische Berufserfahrung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Souveräner Umgang mit gängigen MS Office Tools
Eigeninitiative gepaart mit einer Hands-on Mentalität und der notwendigen Diskretion für diesen Bereich
Systematisches Arbeiten

Good to know:

Auch Quereinsteiger (m/w/d) und/oder Wiedereinsteiger (m/w/d) und/oder Profile im Übergang Abitur/Studium - Ausbildung/Studium - Studium/Next-Step sind willkommen, sich für diese befristete Position zu bewerben.