Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für unser Büro in Freilassing in Teilzeit mit einem Stundenumfang von 15 Stunden pro Woche.

Sie unterstützen unser Team insbesondere in den Bereichen Büromanagement und Personalverwaltung und übernehmen als Allrounder*in vielfältige organisatorische und allgemeine Verwaltungstätigkeiten.

Ihre Aufgaben

alltägliche Aufgaben, die im Büro anfallen wie z.B. Postbearbeitung, Telefonservice, Veranstaltungsorganisation
Unterstützung der Kolleginnen in der Personalverwaltung, insbesondere bei der Verwaltung der Benefits & der Digitalisierung
Bearbeitung von Korrespondenz
Erstellung von Übersichten & Auswertungen für die Bereichsleitung und Geschäftsführung
Unterstützung der Geschäftsführung und des Verwaltungsteams bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

Sie bringen mit

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Büroorganisation, Personalmanagement wünschenswert
Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent und Freude an abwechslungsreichen Verwaltungsaufgaben
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Offenheit für die Einarbeitung in die Programme Personio, Datev und Jugendhilfemanager
Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Teamfähigkeit und eine freundliche, verbindliche Kommunikation
Identifikation mit den Zielen und Werten der Kinder- und Jugendhilfe

Wir bieten Ihnen

Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten (Freitag Vormittag & 10 Wochenstunden an 1 oder 2 weiteren flexiblen Tagen)
Ein erfahrenes und engagiertes Team mit starkem Zusammenhalt, gegenseitiger Unterstützung und einer wertschätzenden Feedbackkultur
Interessante und vielfältige Aufgaben mit viel Raum für Eigeninitiative
Ein großes Angebot an internen und externen Fortbildungsmöglichkeiten, u.a. unserer betriebseigenen Startklar Akademie
Möglichkeit zur Bezuschussung eigener berufsbegleitenden Weiterbildungen
Betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, Wellpass, Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten
Bezahlung in Anlehnung an den TVöD