Sachbearbeiter/-in (w/m/d) Bürgerbüro
Bei der Großen Kreisstadt Pirna (ca. 40.000 Einwohner) - einer Stadt mit wertvollem Stadtkern und zahlreichen historischen Bauten, 20 km vom Zentrum der Landeshauptstadt Dresden entfernt, ist eine Stelle als
in der Fachgruppe Bürger- und Ordnungsangelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (35 Wochenstunden) zu besetzen.
Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA bewertet.
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem engagierten und unterstützenden Team
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Jahressonderzahlung und alternative Entgeltanreizsysteme
- betriebliche Altersversorgung (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)
- ermäßigtes Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr und Möglichkeit des Fahrradleasings
- vermögenswirksame Leistungen
- betriebliches Gesundheitsmanagement und Kostenzuschuss für Bildschirmbrillen
- vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
Ihr zukünftiges Einsatz- und Aufgabengebiet ist:
- Rezeptionsdienst
- MeldewesenFührung des MelderegistersBearbeitung von An, Ab- und Ummeldungen, AuskunftsersuchenBearbeitung von Anträgen auf Errichtung einer Übermittlungssperre bearbeiten/annehmenErteilung von Melderegisterauskünften und Meldebescheinigungen/BestätigungenBearbeitung von Meldeangelegenheiten ausländischer Bürger
- Pass- und AusweiswesenAnnahme und Bearbeitung von Anträgen für PersonaldokumenteAusstellung und Ausgabe von PersonaldokumentenÄnderung bzw. Ergänzung von PersonaldokumentenAusstellung und Ausgabe von vorläufigen PersonaldokumentenAuskunftserteilung an BußgeldbehördenAufnahme und Bearbeitung von VerlustanzeigenPersonenstandswesen (Datenabgleich mit standesamtlichen Urkunden)Prüfung und Vernichtung von Personaldokumenten
- ZeugniswesenBearbeitung von Führungszeugnisanträgen und MeldebescheinigungenErteilung von MeldebestätigungenBeglaubigungen (Abschriften, Ablichtungen, Unterschriften)
- Familienpässe und EhrenamtskartenAnnahme und Bearbeitung von Anträgen für Familienpässe (des Freistaates Sachsen und der Stadt Pirna) sowie der EhrenamtskarteAusgabe von Familienpässen und Ehrenamtskarten
- KassenwesenGebühren erhebenAusgabe von ParkkartenDatenmäßige Erfassung der Parkkarten und Chipkarten
- Fundbüro
Sie sind eine engagierte und qualifizierte Persönlichkeit mit einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r.
Alternativ verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung mit einer jeweils mindestens einjährigen Berufserfahrung im Bürobereich (verwaltende Tätigkeiten).
Weiterhin bringen Sie mit:
- Eigeninitiative
- Sorgfalt sowie sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- klare Ausdrucksweise in Wort und Schrift in der deutschen Sprache, mindestens auf dem Sprachniveau C1
- freundliches Auftreten, Bürgerfreundlichkeit, Kunden- und Serviceorientierung
- Lern- und Veränderungsbereitschaft
- Durchsetzungsvermögen, sicheres Auftreten
- Konfliktfähigkeit
Sie fühlen sich angesprochen?
Bitte haben Sie Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigen können.
Bei Fragen zum Stellenangebot steht Ihnen die Fachdienstleiterin Bürgerbüro unter der Telefonnummer 03501 556-353 und bei Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren steht Ihnen der Fachdienst Personalmanagement unter der Telefonnummer 03501 556-295 zur Verfügung.
Schwerbehinderte Personen oder Personen, die diesen gleichgestellt sind, werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir aus Kostengründen keine Zwischenbescheide versenden und Briefbewerbungen nur mit einem von Ihnen beigelegten frankierten Rückumschlag zurückgesendet werden können.
Datenschutzinformationen
Detaillierte Hinweise zu den datenschutzrechtlichen Informationen nach Artikel 13 Absatz 1 und 2 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie unter: