Stellenbeschreibung

Für unser Architekturbüro in Soest suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Unterstützung, die zunächst kaufmännische und organisatorische Aufgaben übernimmt und sich schrittweise zur Assistenz der Geschäftsführung entwickeln soll.

Ihre Aufgaben

Unterstützung bei Buchhaltung, Rechnungswesen und Zahlungsverkehr
Erstellung und Überwachung von Honorarrechnungen und offenen Posten
Vorbereitung Monatsabschluss und Lohnabrechnung für den Steuerberater
Unterstützung bei Controlling und Liquiditätsplanung
Bearbeitung von Personalangelegenheiten
Unterstützung bei allgemeinen Büroaufgaben
Perspektivisch Vorbereitung der Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater

Das erwartet Sie

Eine strukturierte Einarbeitung in unsere internen Abläufe und Ordnerstrukturen. Die Aufgaben werden nach und nach übergeben, sodass Sie sich langfristig in eine verantwortungsvolle Position als Assistenz der Geschäftsführung entwickeln können.

Das bringen Sie mit

kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
sicherer Umgang mit MS Office
Interesse an Zahlen und kaufmännischen Abläufen
Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion

Kaufmännische Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)