Stellenbeschreibung Wir suchen voraussichtlichab dem 01.12.2026 eine Projektverwaltung (m/w/d) in Teilzeit (50%, d.h. 19,5h/Woche)für das Projekt „Digitale Transformation in pädagogischen Arbeitsfeldern“ im Rahmen einer Elternzeitvertretung

Mit dem Projekt „DTPA“ gestaltet die AWO Heilbronn aktiv ihre digitale Zukunft. Ziel ist es, innovative digitale Strukturen zu entwickeln, praxisnah zu erproben und Mitarbeitende durch bedarfsgerechte Schulungs- und Qualifizierungsangebote in ihrer digitalen Kompetenz zu stärken.

Voraussichtlich beginnt die Stelle zum 01.12.2026 mit einem reduzierten Stellenumfang für die Einarbeitungsphase. Ab dem 01.01.2027 wird der Beschäftigungsumfang auf 50 % erhöht.

DEINE AUFGABEN

Organisation, Dokumentation und Planung von Schulungsformaten
Eigenverantwortliche Abwicklung aller projektbezogenen Abrechnungen über das Onlineportal
Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen und Zahlungsbelegen
Pflege der abrechnungsrelevanten Dokumentation
Sicherstellung der Dokumentation der Teilnehmendenstunden
Durchführung von administrativen Tätigkeiten in Zusammenarbeit mit dem Team Finanzen
Mitarbeit bei Schulungen und sonstigen Aufgaben innerhalb des Projekts

DEIN PROFIL

Strukturierte Arbeits- und Denkweise
Genauigkeit und Sorgfalt in der Ausführung von administrativen Tätigkeiten
Ausbildung oder Berufserfahrung in einem kaufmännischen Arbeitsbereich wünschenswert
Offenheit für verschiedenste anfallende Aufgaben im Rahmen des Projekts

FREU DICH AUF

Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit mit eigenverantwortlichem Gestaltungsspielraum
Ein wertschätzendes und offenes Arbeitsklima
Eine interessante und vielseitige Tätigkeit
Mitarbeit in einem familiären und dynamischen Team

Projektverwaltung (m/w/d) in Teilzeit (50%, d.h. 19,5h/Woche)