Praxisassistenz (m/w/d) – Empfang + Büro + Social Media – Teilzeit
Arbeitsort: Drahnsdorf/Krossen (Unterspreewald)
Beschäftigungsart: Teilzeit
Arbeitszeit: bis zu 20 Stunden pro Woche
Arbeitstage: Dienstag bis Freitag
Eintritt: ab sofort bzw. nach Vereinbarung
Für meine Praxis Schober - medical aesthetic + kosmetik suche ich eine zuverlässige, strukturierte und engagierte Praxisassistenz (m/w/d) in Teilzeit.
Die Position verbindet drei wichtige Bereiche: Empfang + Kundenbetreuung, Büro + Praxisorganisation sowie Social Media + Content-Erstellung.
Sie sind eine wichtige Ansprechperson für unsere Kundinnen und sorgen mit dafür, dass vom ersten Kontakt über den Termin bis zur Verabschiedung alles gut organisiert ist. Gleichzeitig unterstützen Sie mich bei administrativen Aufgaben und übernehmen einen Teil unseres Social-Media-Auftritts.
Gesucht wird deshalb jemand, der gerne mit Menschen arbeitet, Organisationstalent mitbringt und gleichzeitig Freude an Social Media und kreativer Gestaltung hat.
Ihre Aufgaben Empfang + Kundenbetreuung- herzlicher Empfang und Betreuung unserer Kundinnen
- telefonische und schriftliche Kundenkommunikation
- Kommunikation und Terminabstimmung über WhatsApp
- Terminvereinbarung, Terminplanung + Terminkoordination
- Begleitung unserer Kundinnen vom Ankommen bis zur Verabschiedung
- Bezahlvorgang + Kassenführung
- Vor- + Nachbereitung der Behandlungsräume
- Unterstützung im täglichen Praxisablauf
- Sicherstellung von Ordnung + Sauberkeit in der Praxis
- Warenmanagement + Bestellungen
- Bearbeitung von E-Mails + allgemeiner Korrespondenz
- Organisation von Rechnungen + Belegen
- vorbereitende Buchhaltung + Vorbereitung der Unterlagen für die Steuerberatung
- allgemeine administrative + organisatorische Tätigkeiten
- Betreuung unserer Social-Media-Kanäle, insbesondere Instagram + Facebook
- Erstellung + Gestaltung von Beiträgen und Stories mit Canva
- Planung + Veröffentlichung von Social-Media-Inhalten
- Erstellung + Bearbeitung von Reels
- Aufnahme von Fotos + kurzen Videos aus dem Praxisalltag
- Umsetzung vorgegebener Themen + Content-Ideen
- selbstständige Entwicklung eigener Ideen für Beiträge + Stories
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung unseres Social-Media-Auftritts
- eine strukturierte, sorgfältige + selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent + Verantwortungsbewusstsein
- freundliches, gepflegtes + serviceorientiertes Auftreten
- Freude am persönlichen + telefonischen Umgang mit Menschen
- sicherer Umgang mit Computer + digitalen Anwendungen
- Erfahrung mit Büro- + Verwaltungsaufgaben
- idealerweise Kenntnisse in vorbereitender Buchhaltung
- sicherer Umgang mit Instagram + Facebook
- Kenntnisse in Canva
- Erfahrung oder Sicherheit bei der Erstellung von Social-Media-Content + Reels
- gutes Gespür für Ästhetik, Bildsprache + eine hochwertige Außendarstellung
- Interesse an Kosmetik, Hautgesundheit + ästhetischen Behandlungen
Berufserfahrung im Büro, am Empfang, im Kundenservice oder in einer Praxis ist von Vorteil.
Das erwartet Sie- Teilzeitbeschäftigung mit bis zu 20 Stunden pro Woche
- Arbeitstage von Dienstag bis Freitag
- gründliche Einarbeitung in die Abläufe der Praxis
- abwechslungsreiche Kombination aus Kundenkontakt, Organisation + kreativer Arbeit
- eigenverantwortliches Arbeiten
- Raum für eigene Ideen
- modernes + hochwertiges Arbeitsumfeld
- langfristige Zusammenarbeit
Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne mit Menschen und haben gleichzeitig Freude an Social Media?
Dann freue ich mich darauf, Sie kennenzulernen.
Für eine unkomplizierte Erstbewerbung senden Sie einfach das Wort „ASSISTENZ“ per WhatsApp an:
0174 3106650
Anschließend erhalten Sie einige kurze Fragen zur ersten Einschätzung.