Stellenbeschreibung

Die Bedeutung Ihrer Rolle

Als Versandadministrator (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Funktion in der Versand- und Exportabwicklung. Sie stellen sicher, dass Warenbewegungen ordnungsgemäß erfasst, Versanddokumente korrekt erstellt und Transporte effizient abgewickelt werden. Durch die sorgfältige Bearbeitung von Versand-, Faktura- und Zolldokumenten tragen Sie dazu bei, dass Kundenaufträge termingerecht und unter Einhaltung aller gesetzlichen sowie betrieblichen Vorgaben ausgeliefert werden.

Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem Verständnis für logistische Prozesse sorgen Sie für Transparenz und Sicherheit entlang der gesamten Versandkette. Sie überwachen Warenbewegungen, kontrollieren Buchungen und unterstützen einen reibungslosen Informationsfluss zwischen internen Schnittstellen, Speditionen und Kunden. Dadurch leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zur Lieferfähigkeit unseres Standorts, zur Kundenzufriedenheit und zum nachhaltigen Erfolg unseres Unternehmens

Hauptaufgaben

Erfassen der registrierten Transporte aus der Web-Anwendung (Smartsoft) in SAP
Erstellen von Ladelisten nach Anmeldung im SAP
Erstellen von Versand (Lieferschein-Dokumente nach dem Beladeprozess)
Erstellen von Faktura nach dem Beladeprozess
Erstellen von Zolldokumenten nach dem Beladeprozess, via Zollabwicklungssystem (ATLAS)
Überwachung und Kontrolle der Warenbewegung / Warenbuchungen

Gewünschtes Profil

Schichtdienstbereitschaft (Früh-/Spätschicht)
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet in der Versand - und Exportabwicklung (ZOLL, ATLAS) wünschenswert
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Polnischkenntnisse wünschenswert
Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen und SAP
Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Flexibilität, Freundlichkeit und Verbindlichkeit sind für Sie ebenso selbstverständlich wie Transparenz und Kommunikation
Spaß an der Arbeit mit Menschen sowie in der Verwaltung von Prozessen

Was wir bieten

Bezahlung nach Tarif der TOOL GmbH
Weihnachts- und Urlaubsgeld
Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
kostenfreies Wasser für alle Mitarbeiter
Mittagsversorgung gesichert durch die nahe gelegene Kantine zu moderaten Preisen
ausführliche Einarbeitung durch unsere erfahrenen Kollegen (m/w/d) inkl. Begrüßungspaket
Firmenevents & Weihnachtsfeiern
individuelle Entwicklungsmöglichkeiten