Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in München eine Personalreferentin / Sachbearbeiterin Personalverwaltung (m/w/d) in Teilzeit (25-35 Std.).

Das bieten wir

Eine sinnstiftende Tätigkeit
Teilzeitstelle (ca. 25-35 Stunden/Woche) mit langfristiger Perspektive
Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld und flache Hierarchien
Klare Zuständigkeiten, eigenverantwortliches Arbeiten
Flexible Arbeitszeiten und nach Absprache ggfs. mobiles Arbeiten möglich
Enge Zusammenarbeit mit engagierten Fachleitungen und der Verwaltung
Attraktive Arbeitsbedingungen: Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem modernen Arbeitsumfeld mit leistungsgerechter Bezahlung.
Hervorragende Erreichbarkeit: Direkte Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (DB, MVV) - auch aus dem Umland sehr gut erreichbar.

Ihre Aufgaben

In dieser Position übernehmen Sie zentrale organisatorische und administrative Aufgaben im Personalbereich:

Personalverwaltung & Vertragswesen: Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und personalrelevanten Dokumenten unter Berücksichtigung arbeitsrechtlicher Gesichtspunkte
Vorbereitung der Lohnbuchhaltung: Enge Zusammenarbeit mit der externen Lohnabrechnung, Pflege abrechnungsrelevanter Daten
Pflege des Personalmanagementsystems: Verwaltung von Stammdaten, Dokumenten und personalbezogenen Prozessen
Koordination der Arbeitszeiterfassung: Betreuung und Abstimmung der Zeiterfassungssysteme in Zusammenarbeit mit den Fachleitungen
Allgemeine HR-Administration: Unterstützung bei organisatorischen HR-Prozessen und Schnittstellenarbeit mit Fachleitungen, Personalmarketing und Verwaltung

Das bringen Sie mit

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Personalverwaltung, HR-Administration und Lohnbereich
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Diskretion und ein sicherer Umgang mit sensiblen Personaldaten
Gute organisatorische Fähigkeiten und Verlässlichkeit
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (HR-Systeme von Vorteil)