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IPE
iperdi GmbH, 07743 Jena

Sachbearbeiter*in Drittmittelverwaltung (m/w/d)

Vor einem Monat veröffentlicht
Vollzeit
Weimar
Unbefristet
Vor Ort
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Ihre Aufgaben

14.09.2026

Einsatzort: Weimar

Das bieten wir dir
  • Vorstellungsgespräch via Telefon möglich
  • natürlich ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • bis zu 30 Tage Urlaub, Urlaub auch innerhalb der Probezeit möglich
  • viele Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zulagen
  • Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämien (300€)
  • kostenfreie Übernahme des Deutschlandtickets und Fahrgeld möglich
  • Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits bei 1500 Shops & Marken
als Sachbearbeiter*in Drittmittelverwaltung bist du verantwortlich für: (m/w/d)
  • Administrative Betreuung von nationalen und internationalen Drittmittelprojekten
  • Prüfung, Bearbeitung und Verwaltung von Förderanträgen und -bewilligungen
  • Budgetplanung, Mittelüberwachung und Erstellung von Verwendungsnachweisen
  • Unterstützung der Projektleitungen bei finanziellen und administrativen Fragestellungen
  • Kommunikation mit Fördermittelgebern (z. B. öffentliche Institutionen, EU, Stiftungen)
  • Vertragsmanagement in Zusammenarbeit mit der Rechts- und Finanzabteilung
  • Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten
  • Pflege und Weiterentwicklung der internen Verwaltungsprozesse im Drittmittelbereich
Das bringst du mit
  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
  • Sehr gute Erfahrung im Umgang mit Drittmitteln
  • Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise mit ERP- oder Buchhaltungssystemen
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
  • Deutsch in Wort- und Schrift
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