IPE
iperdi GmbH, 07743 Jena
Sachbearbeiter*in Drittmittelverwaltung (m/w/d)
Vor 23 Tagen veröffentlicht
Vollzeit
Weimar
Unbefristet
Vor Ort
Ihre Aufgaben
14.09.2026
Einsatzort: Weimar
Das bieten wir dir- Vorstellungsgespräch via Telefon möglich
- natürlich ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- bis zu 30 Tage Urlaub, Urlaub auch innerhalb der Probezeit möglich
- viele Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zulagen
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämien (300€)
- kostenfreie Übernahme des Deutschlandtickets und Fahrgeld möglich
- Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits bei 1500 Shops & Marken
- Administrative Betreuung von nationalen und internationalen Drittmittelprojekten
- Prüfung, Bearbeitung und Verwaltung von Förderanträgen und -bewilligungen
- Budgetplanung, Mittelüberwachung und Erstellung von Verwendungsnachweisen
- Unterstützung der Projektleitungen bei finanziellen und administrativen Fragestellungen
- Kommunikation mit Fördermittelgebern (z. B. öffentliche Institutionen, EU, Stiftungen)
- Vertragsmanagement in Zusammenarbeit mit der Rechts- und Finanzabteilung
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten
- Pflege und Weiterentwicklung der internen Verwaltungsprozesse im Drittmittelbereich
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
- Sehr gute Erfahrung im Umgang mit Drittmitteln
- Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise mit ERP- oder Buchhaltungssystemen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Deutsch in Wort- und Schrift
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iperdi GmbH, 07743 Jena
Weimar
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