Stellenbeschreibung

OCTRION macht Abfallsammelfahrzeuge intelligenter, sicherer und effizienter. Als Unternehmen der international agierenden KIRCHHOFF Gruppe entwickeln wir digitale Plattformen, die Sicherheitssysteme, Dokumentationslösungen und Flottensteuerung in einer zentralen Lösung verbindet. Für die nächste Generation vernetzter Nutzfahrzeuge suchen wir für unser dynamisches Team ab sofort eine

Assistenz Geschäftsführung / Administration (m/w/d)

Hauptaufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Eigenständige Planung, Organisation und Koordination von Terminen sowie Pflege des Kalenders
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich der Erstellung von Präsentationen und Protokollen
Professionelle Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
Organisation und Steuerung allgemeiner Office-Management- und Verwaltungsaufgaben
Selbstständige Planung, Buchung und Organisation von Dienstreisen einschließlich der Reisevor- und -nachbereitung

Buchhaltung:

Prüfung, Kontierung und ordnungsgemäße Erfassung von Ausgangsrechnungen
Überwachung des Zahlungsverkehrs sowie Bearbeitung des Mahnwesens
Pflege und Aktualisierung von Stammdaten sowie Verwaltung der digitalen und physischen Ablagesysteme
Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
Unterstützung bei der Erstellung des monatlichen Reportings sowie der Auswertung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen

Deine Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Assistenzbereich und/oder in der Buchhaltung
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Kenntnisse in Business Central wünschenswert
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Organisationsgeschick sowie Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Freundliches und professionelles Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, welche Sie bitte in unserer Personalabteilung einreichen oder online über unser Bewerbungsprotal hochladen.

Assistenz Geschäftsführung / Administration(m/w/d)