Stellenbeschreibung

Für die Nachfolge unserer Kollegin, die altersbedingt aus dem Unternehmen ausscheidet, suchen wir zum 01.11.2026 eine/n Kauffrau / -mann für Büromanagement / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit.

Das bringen Sie mit

Kaufmännische Ausbildung als Kauffrau /-mann für Büromanagement oder gleichwertige
Berufserfahrung am Empfang und Telefon sind von Vorteil.

Ihre Aufgaben

Telefonzentrale und Empfang
Büroorganisation
Sekretariat: Schriftverkehr, Ausgangspost frankieren
Datenpflege der digitalen Bauakte + E-Mails (Vervollständigen von Bauvorhaben, Prüfer, Kategorien)
Ausgangsrechnungen schreiben
Digitalisierung von Lieferscheinen
rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen

Ihre Aufgaben in Vertretung (Urlaub/Krankheit):

Formelle Rechnungsprüfung
Schriftverkehr (Nachunternehmerverträge)
Eingangspost + E-Mail-Eingangsrechnungen online abrufen + importieren
ggf. Buchung von Kreditoren + Debitoren

Das bieten wir Ihnen

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in unserem erfolgreichen Bauunternehmen
Fahrkostenzuschuss ÖPNV + Bikeleasing + kostenlose Getränke
Zuschuss zur privaten Altersvorsorge
Tarifliche Vergütung mit geregelter Arbeitszeit und 30 Tagen Urlaub
Ein Team, das sich auf Sie freut und gerne mit Ihnen arbeitet

Bereit für eine neue Herausforderung?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) und Gehaltsvorstellung gerne per E-Mail an "personal@juema-hamburg.de".
Für eine erste Kontaktaufnahme wenden Sie sich an unseren Herrn Schröder - Tel.: 040 227023-22

Kauffrau/-mann für Büromanagement / Sekretariat (m/w/d)