Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) für unseren ambulanten Pflegedienst in Nauen.
Als Teil unseres Teams unterstützen Sie die tägliche Organisation, sorgen für reibungslose Abläufe und sind eine wichtige Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kundinnen und Kunden sowie externe Partner.

Ihre Aufgaben

Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kundinnen/Kunden, Angehörigen, Mitarbeitenden und Kostenträgern
Terminplanung, Dokumentenverwaltung und allgemeine Büroorganisation
Pflege und Aktualisierung von Patientenakten und Verwaltungsunterlagen
Unterstützung bei Personalprozessen (z. B. Vertragsunterlagen, Stammdatenpflege)
Vorbereitung und Bearbeitung von Abrechnungsunterlagen
Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
Zusammenarbeit mit der Pflegedienstleitung und Geschäftsführung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Gesundheitswesen oder in der Verwaltung eines Pflegedienstes wünschenswert
Sicherer Umgang mit PC, E‑Mail und Office‑Anwendungen
Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten

Wir bieten

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiären, wertschätzenden Team
kurze Entscheidungswege
Zahlung von Sachleistung
Leistungsgerechte Vergütung nach Qualifikation
Möglichkeiten zur Weiterentwicklung

Verwaltungskraft (Ambulanter Pflegedienst) m/w/d