Stellenbeschreibung

Einleitung *Unser Mandant ist eine etablierte Wohnungsbaugesellschaft in Esslingenmit einem umfangreichen Immobilienbestand und regionaler Verankerung. Die Position verbindetklassische Assistenzaufgaben mit organisatorischer Verantwortung* in direkter Zusammenarbeit mit dem Vorstand. Zur Unterstützung der Unternehmensleitung suchen wir daher Sie als **Vorstandsassistenz in Teilzeit (m/w/d) in Esslingen am Neckar. **Das erwartet Sie **

Attraktives Gehalt 36.000.-42.000.-€ p.a.
Unbefristete Festanstellung in Teilzeit
Homeoffice-Möglichkeit (ca. 1-2 Tage pro Woche nach der Einarbeitung)
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung
30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge
Zuschuss zur betrieblichen Krankenversicherung (optional)
Kostenfreie Parkplätze am Standort
Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Kantinen- oder Essenszuschuss (optional)
Verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung
Sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmensumfeld

Ihre Aufgaben

Qualifizierte Unterstützung und organisatorische Entlastung der Geschäftsführung
Termin- und Wiedervorlagenmanagement
Erstellung von Präsentationen, Beschlussvorlagen und Protokollen
Vorbereitung, Organisation und Protokollierung von Sitzungen
Koordination von Vorstandsaufgaben sowie Pflege des Jahreskalenders
Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Organisation
Erstellung und Weiterentwicklung des Organisationshandbuchs
Dokumentation und Optimierung von Unternehmensprozessen
Überarbeitung von Richtlinien, Berichten und internen Regelwerken
Verwaltung, Pflege und Überwachung der Vertragslandschaft
Projektkoordination mit Fokus auf Prozessoptimierung und Digitalisierung
Begleitung regulatorischer Projekte (z. B. DORA)
Steuerung von Telekommunikationsverträgen

**Das bringen Sie mit **

Kaufmännische Ausbildung / oder Studium
Erfahrung alsAssistenz, Organisationsentwicklung oder Projektmanagement
Compliance- und Regulatorikverständnis
Strukturierte, präzise Arbeitsweise
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Diskretion und Loyalität auf Vorstandsebene
Organisationstalent
Analytisches Denken und Lösungsorientierung
Kommunikationsstärke und diplomatisches Geschick
Eigenständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise

Kontakt

Entscheidend ist nicht, dass Sie jeden Punkt erfüllen. Wenn Sie Erfahrung in der Assistenz mitbringen und gerne eigenständig organisieren, sollten wir miteinander sprechen.

Marcus Cobisi
Büro 0711-2037730
bewerbung@cobisiconsult.de

Teilzeitassistenz Vorstand & Organisationsentwicklung (m/w/d) (Homeoffice möglich)