Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
FERCHAU ist ein Familienunternehmen mit dem Schwerpunkt IT und Engineering. Wir unterstützen Unternehmen bei der Realisierung von Projekten und Stellenbesetzung mit technischen Spezialist:innen. Werde ein Teil unserer Dynamik als kaufmännische Assistent:in.
Diese Herausforderungen übernimmst du
- Unterstützung des Teams und der Führungskräfte in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
- Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Projektdaten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei der Auftragsabwicklung sowie Rechnungsprüfung und Ablage
- Vorbereitung von Auswertungen, Reports und Statistiken
- Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Schulungen
- Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Das erwartet dich bei uns
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten
- Prämienprogramm für Empfehlungen von neuen Kolleg:innen
- Mehr als der BAP, wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen uvm.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen
- Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
Unsere Erwartungen an dich
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Note:
Please be aware that German is the working language in our project and good German language skills (level B2+) are a prerequisite for the position.
Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - ausschließlich online unter der Kennziffer VA76-60024-N bei Frau Beerot Mimo. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!