Stellenbeschreibung Das Klinikum Gütersloh ist ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit 410 Betten in 12 Fachabteilungen und Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Münster.

Für das Chefarztsekretariat der Klinik für Gastroenterologie, Hämatologie und Onkologie, Palliativmedizin und Innere Medizin suchen wir zum 01.12.2026 eine

Chefarztsekretärin inVollzeit (38,5 Wochenstunden) befristet als Elternzeitvertretung längstens bis 30.11.2028

Zu Ihren Aufgaben gehören

Übernahme aller Sekretariatsaufgaben vom Telefon über die Terminkoordination bis hin zur Korrespondenz
Organisation und Planung der ambulanten Privatsprechstunde des Chefarztes
Abrechnung ambulanter und stationärer Leistungen
Mitwirkung bei der Vergabe und Koordination von stationären Behandlungen
Ansprechpartner für Patienten, Angehörige und zuweisende Ärzte
Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen
Vertretung der Stationssekretärin in deren Abwesenheit

**Wir bieten Ihnen:**

ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld, in das Sie Ihre Qualifikationen umfangreich einbringen können
Eine attraktive Tarifvergütung gemäß Entgeltgruppe 7 TVöD inkl. Jahressonderzahlung
Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
Weitere Benefits: Umfangreiche Sport- und Gesundheitsangebote, Personalverkauf in der Apotheke, Firmenfeiern, vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, prämienbasiertes betriebliches Vorschlagswesen

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder über eine vergleichbare Ausbildung.
Sie weisen Berufserfahrung als Chefarztsekretärin (m/w/d) oder als Erstkraft (m/w/d) in einer Praxis vor.
Sie besitzen Kenntnisse und Erfahrungen in der Abrechnung nach GOÄ und EBM.
Sie haben einwandfreie orthographische Kenntnisse und beherrschen die medizinische Nomenklatur.
Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen. Wünschenswert sind zudem Anwenderkenntnisse in ORBIS.
Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie durch eine eigenverantwortliche, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise aus.
Sie sind eine offene, teamfähige Persönlichkeit, die durch ein sicheres und souveränes Auftreten, eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und eine hohe Service-/Dienstleistungsorientierung überzeugt.
Sie sind durchsetzungsstark, belastbar und flexibel.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Abteilungsleitung Frau Claudia Ruscher (05241-83-29110), gerne zur Verfügung. Zur Bewerbung nutzen Sie gerne unser Karriereportal Karriere - Klinikum Gütersloh (klinikum-guetersloh.de).

Chefarztsekretärin in Vollzeit (38,5h)befristet als Elternzeitvertretung längstens bis 30.11.2028