Stellenbeschreibung

Backoffice & Büroorganisation

Organisation und Koordination der allgemeinen Büroabläufe
Bearbeitung des Posteingangs und der E-Mail-Korrespondenz
Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten
Pflege von Stammdaten und internen Unterlagen
Termin- und Fristenüberwachung
Vorbereitung von Unterlagen für interne und externe Termine
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern

Assistenz der Geschäftsführung

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
Vor- und Nachbereitung von Meetings
Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen
Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen
Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten
Vertrauliche Bearbeitung geschäftlicher und organisatorischer Angelegenheiten
Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern

Kaufmännische Aufgaben

Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Vorgängen
Bearbeitung und Prüfung von Belegen und Geschäftsvorgängen
Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Projekten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau oder Industriekauffrau
Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, Backoffice oder in der Assistenz von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Türkischkenntnisse von Vorteil, Englischkenntnisse wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
Organisationsgeschick und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Freundliches und professionelles Auftreten
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten

Das bieten wir

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Ein modernes und professionelles Arbeitsumfeld
Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
Selbstständiges Arbeiten mit Gestaltungsmöglichkeiten
Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
Leistungsgerechte Vergütung

Ihr zukünftiger Aufgabenbereich

Sie sind eine wichtige organisatorische Schnittstelle im Unternehmen und unterstützen sowohl das Backoffice als auch die Geschäftsführung. Dabei sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse, behalten Termine und Aufgaben im Blick und übernehmen eigenständig kaufmännische sowie organisatorische Tätigkeiten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

BÜROKAUFFRAU IM BACKOFFICE/ GESCHÄFTSFÜHRER ASSISTENT/IN (m/w/divers)