Stellenbeschreibung

Rezeptionskraft / Praxisorganisation (m/w/d) für Ergotherapiepraxis gesucht

Für unsere Ergotherapiepraxis Therapie mit Herz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine freundliche und zuverlässige Rezeptionskraft / Mitarbeiterin für die Praxisorganisation (m/w/d).

Sie sind bei uns die erste Ansprechperson für unsere Patientinnen und Patienten und gleichzeitig eine wichtige organisatorische Unterstützung für unser therapeutisches Team.

Ihre Aufgaben

Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Patienten, Arztpraxen und weiteren Ansprechpartnern
Terminvergabe und Organisation der Terminkalender
Bearbeitung und Kontrolle von Heilmittelverordnungen
Pflege von Patienten- und Stammdaten
Bearbeitung von E-Mails und Post
Vorbereitung und Unterstützung bei der Abrechnung
Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
Unterstützung des therapeutischen Teams bei organisatorischen Anliegen
Organisation und Koordination des täglichen Praxisablaufs

Das wünschen wir uns

freundliches, empathisches und professionelles Auftreten
Freude am Umgang mit Menschen
Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren gleichzeitigen Anliegen den Überblick zu behalten
zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit und ein wertschätzendes Miteinander
sicherer Umgang mit dem PC
Bereitschaft, sich in unsere Praxissoftware und die Abläufe einer Ergotherapiepraxis einzuarbeiten

Berufserfahrung in einer Arzt-, Therapie- oder Gesundheitspraxis ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Eine sorgfältige Einarbeitung erfolgt durch uns.

Arbeitszeiten

Montag bis Donnerstag: 08:00-16:30 Uhr
Freitag: 09:00-15:00 Uhr
bei 30 Minuten Pause Montag bis Donnerstag: 36 Stunden pro Woche
keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit

Das bieten wir Ihnen

faire und leistungsorientierte Vergütung
30 Urlaubstage pro Jahr
Übernahme der Kosten für ein ÖPNV-Ticket
geregelte und planbare Arbeitszeiten
freie Wochenenden
strukturierte Einarbeitung
abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
moderner Arbeitsplatz
kleines Team und kurze Entscheidungswege
herzliche und persönliche Arbeitsatmosphäre
langfristige Zusammenarbeit

Über uns

In unserer Ergotherapiepraxis Therapie mit Herz ist der Name Programm. Neben einer fachlich hochwertigen Behandlung unserer Patientinnen und Patienten legen wir großen Wert auf ein herzliches, wertschätzendes und unkompliziertes Miteinander.

Unsere Rezeptionskraft ist ein fester Bestandteil des Teams und trägt wesentlich dazu bei, dass der Praxisalltag gut organisiert und für unsere Patientinnen und Patienten angenehm gestaltet ist.

Wenn Sie gerne organisieren, Freude am Kontakt mit Menschen haben und einen Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten und einem persönlichen Team suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!