Stellenbeschreibung

Der Verband medizinischer Fachberufe e.V. ist die Interessenvertretung der Medizinischen, Tiermedizinischen und Zahnmedizinischen Fachangestellten, sowie der angestellten Zahntechniker*innen in Deutschland.

Für unsere Geschäftsstelle in Bochum, die rund 28 Mitarbeitende umfasst, suchen wir ab dem 01.10.2026 zur Verstärkung unseres Teams in der Rechtsabteilung eine*n Mitarbeitern. Auch als Quereinsteigerin sind Sie bei uns herzlich willkommen.

Wöchentliche Arbeitszeit: 25 Stunden

Folgende Aufgaben kommen auf Sie zu:

Aktenanlage bzw. Aktenablage
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
Erstellen von Schreiben nach Absprache mit den Juristinnen
Überwachen von Terminen, Mandats- und Aktenfristen
Bearbeitung weiterer Aufgaben der Rechtsabteilung, z:B. Erstellen von Statistiken
Büroorganisation und -verwaltung
Recherche zu Anwendungen von Gesetzen und Verträgen
Zusammenarbeit mit externen Partnern in Absprache mit dem geschäftsführenden Vorstand
Überwachung und Archivierung von Verträgen
Protokoll zur Bundeshauptversammlung nach Absprache mit dem geschäftsführenden Vorstand ggf. vorbereiten, führen, nachbereiten und archivieren
Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Schriftverkehr

Was Sie mitbringen

Abgeschlossene Ausbildung
Erfahrung mit allgemeinen Verwaltungsabläufen
Bereitschaft für die Einarbeitung in Grundlagen des Arbeits- und Sozialrechts
Sicher Umgang mit Office bzw. Microsoft 365
Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Siecheres und freundliches Auftreten

Was wir bieten

Eine Tätigkeit innerhalb eines kollegialen und engagierten Teams in einem interessanten und abwechslungsreichen Aufgabengebiet
Eine umfassende Einarbeitung
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Betriebliche Altersvorsorge, Tankgutschein, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Gleitzeit, kostenfreie Parkplätze

Mitarbeiter*in der Rechtsabteilung in Teilzeit 25 S/W unbefristet