Sachbearbeitung Schulsekretariat (m/w/d) (Homeoffice möglich)
Das Bildungsinstitut Münster e.V. ist ein gemeinnütziger und freier Träger der beruflichen Erwachsenenbildung und bietet für Arbeit Suchende neben Deutschsprachkursen und Lehrgängen zur beruflichen Integration Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen für pflegerische und kaufmännische Berufe sowie EDV-Schulungen an.
Wir suchen ab dem 01.01.2027 oder gegebenenfalls früher eine/n Mitarbeiter/in in der Verwaltung in Vollzeit. Diese Stelle setzt sich zusammen aus Aufgaben für unseren Standort in Steinfurt (1/2 Stelle) und Aufgaben für unseren Standort in Münster in der Nähe des Hauptbahnhofs (1/2 Stelle).
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
- Anmeldung unserer Teilnehmenden
- Verwaltung unserer Sprachkurse
- Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten und Korrespondenz
- Anlage und Pflege von Daten in der Schulverwaltungssoftware Kufer
- Kompetenter Ansprechpartner für Teilnehmer/innen, Dozent/innen und Kostenträger
- Überwachen von Terminen und organisatorischen Abläufen
- kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich
- Fortgeschrittene Kenntnisse mit den MS-Office Programmen und ein routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
- Sicheres und empathisches Auftreten
- Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit mit unterschiedlichen Personengruppen
- Freude an eigenverantwortlicher und selbstständiger Tätigkeit
Ein Führerschein ist wegen der Tätigkeit an 2 Standorten (Steinfurt und Münster) von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.
- Eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem kollegialen Team
- Flexible, familienorientierte Arbeitszeitgestaltung, Homeoffice
- Ein gestaltbares Arbeitsfeld
- Einen detaillierten und strukturierten Einarbeitungsplan
- Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Gerne per E-Mail an bewerbung@bildungsinstitut.de