Projektmanager*in EU-Projekt PALACROS (m/w/d)
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Sie möchten ein europaweit sichtbares Forschungsprojekt aktiv mitgestalten und dabei klinische Forschung, internationales Projektmanagement sowie wissenschaftliche Zusammenarbeit verbinden? In der Klinik für Allgemein-, Viszeral- und Transplantationschirurgie des Universitätsklinikums Heidelberg erwartet Sie eine zentrale Rolle im EU-geförderten Horizon-Europe-Projekt PALACROS. Gemeinsam mit 21 Partnerinstitutionen aus 9 Ländern arbeiten Sie daran, innovative Standards in der Behandlung von Patient*innen mit Pankreaskrebs zu etablieren. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung, internationalem Netzwerk, wissenschaftlichem Umfeld und direktem Einblick in eines der bedeutendsten europäischen Krebsforschungsprojekte.
- Job-ID: V000016123
- Einsatzgebiet: Klinik für Allgemein-, Viszeral- und Transplantationschirurgie
- Einsatzort: Heidelberg
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Teilzeit (50%)
- Veröffentlicht: 02.09.2026
- Befristung:Befristet (3 Jahre)
- Vertrag:TV UK
Einblick in Ihre Aufgaben
- Koordinieren Sie eigenverantwortlich die Heidelberger Projektaktivitäten innerhalb des europäischen PALACROS-Konsortiums und fungieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, Partnerinstitutionen und Verwaltung
- Behalten Sie Projektmeilensteine, Deliverables, Fristen und Berichtspflichten im Blick und stellen Sie die Umsetzung der Anforderungen des Grant Agreements sicher
- Betreuen Sie die administrative und finanzielle Projektabwicklung inklusive Budgetüberwachung, Drittmittelmanagement sowie EU-Berichterstattung
- Organisieren und begleiten Sie internationale Konsortialtreffen, Workshops und hybride Veranstaltungen von der Planung über die Durchführung bis zur Nachbereitung
- Unterstützen Sie die wissenschaftliche Koordination innerhalb der Workpackages, insbesondere bei chirurgischen Trainingsprogrammen, Studienaktivitäten und Ethikanträgen
- Entwickeln Sie SOPs, Trainingsmaterialien und weitere projektbezogene Unterlagen zur Qualitätssicherung und Wissensvermittlung
- Gestalten Sie die interne und externe Kommunikation des Projekts mit, erstellen Sie Berichte sowie Informationsmaterialien und sorgen Sie für die Einhaltung der EU-Kommunikationsrichtlinien
- Abgeschlossenes Hochschulstudium in den Lebens- oder Gesundheitswissenschaften, der Medizin, Public Health, Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Erste Erfahrungen im wissenschaftlichen Projektmanagement oder in der Koordination geförderter Forschungsprojekte sind von Vorteil
- Kenntnisse im Umgang mit Projekt- und Finanzverwaltungstools sowie digitalen Kollaborationsplattformen erleichtern Ihnen den Einstieg
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, da die Projektsprache überwiegend Englisch ist
- Interesse an klinischer Forschung, europäischer Zusammenarbeit und wissenschaftlichen Fragestellungen
- Hohe Organisationsfähigkeit, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein souveränes Auftreten im internationalen Umfeld runden Ihr Profil ab
- Tarifvertragliche Vergütung nach TV UK E12 und eine betriebliche Altersvorsorge
- Eine Schlüsselrolle in einem der sichtbarsten Horizon-Europe-Projekte der europäischen Krebsforschung
- Die Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung der Versorgung von Patient*innen mit Pankreaskrebs beizutragen
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit großem Gestaltungsspielraum in einem internationalen Forschungsumfeld
- Enge Zusammenarbeit mit renommierten Wissenschaftler*innen, Chirurg*innen und Projektpartnern aus 9 Ländern
- Aufbau und Pflege eines wertvollen europäischen Netzwerks in Forschung und Gesundheitsversorgung
- Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung im Bereich EU-Forschungsmanagement
- Flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- Nachhaltig unterwegs: mit dem Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket) und dem JobRad
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: mit Kooperationen zur Kinderbetreuung, einem Zuschuss zur Kinderferienbetreuung sowie Beratungsangeboten für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Gesund und aktiv: vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote für Ihr Wohlbefinden
Kontakt & Bewerbung
Für Rückfragen steht Ihnen gerne Dr. med. Katharina Marstaller-Walz via E-Mail zur Verfügung.
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt online!
Dr. med. Katharina Marstaller-Walz
Im Neuenheimer Feld 420
69120 Heidelberg
KatharinaMarie.Marstaller@med.uni-heidelberg.de
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.