Stellenbeschreibung Über uns

Die ACS Services GmbH ist ein moderner Personaldienstleister mit Fokus auf Engineering, Infrastruktur und technische Großprojekte. Wir bringen qualifizierte Fachkräfte mit namhaften Unternehmen zusammen und bieten langfristige Perspektiven durch persönliche Betreuung und ein starkes Netzwerk.

Für ein anspruchsvolles Bauprojekt in Bremerhaven suchen wir eine engagierte Baustellen-Teamassistenz (m/w/d), die das Projektteam organisatorisch und administrativ unterstützt.

Ihre Aufgaben Administrative Projektsteuerung & Dokumentation

Erstellung und Aufbereitung von Projektunterlagen, Präsentationen, Statistiken und Grafiken
Unterstützung beim Berichtswesen und der Projektdokumentation
Erstellung von Besprechungsprotokollen sowie Nachverfolgung offener Maßnahmen
Unterstützung bei der Pflege von Bautagebüchern sowie projektbezogenen Dokumentationen
Vorbereitung von Schriftstücken und Unterlagen zur Freigabe und Unterschrift

Terminmanagement & Organisation

Planung, Buchung und Abrechnung von Inlands- und Auslandsdienstreisen
Koordination und Abstimmung interner sowie externer Termine
Verwaltung von Kalendern und Terminübersichten
Unterstützung bei der Organisation von Workshops, Kick-off-Meetings und Projektveranstaltungen

Besuchermanagement & Baustellenorganisation

Anmeldung und Betreuung von Besuchern
Durchführung von Sicherheitsunterweisungen (Safety Induction)
Ausgabe und Verwaltung von persönlicher Schutzausrüstung (PSA)
Unterstützung bei organisatorischen Abläufen auf der Baustelle

Assistenz & Kommunikation

Ansprechpartner für interne und externe Projektbeteiligte
Bearbeitung eingehender Anfragen und Unterstützung der Projektleitung
Organisation des Posteingangs und -ausgangs
Pflege und Verwaltung projektbezogener Daten und Dokumente
Unterstützung bei der Kommunikation zwischen Baustelle, Projektteam und externen Partnern

Ihr Profil Qualifikation

Abgeschlossenes Studium, z. B. in: Betriebswirtschaft
Projektmanagement
International Business
oder vergleichbare Fachrichtung

Alternativ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung

Berufserfahrung

Erfahrung in einer Assistenz-, Projektassistenz- oder Koordinationsfunktion
Idealerweise Erfahrung im Projekt- oder Baustellenumfeld

Fachkenntnisse

Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
Sicherer Umgang mit MS Teams und digitalen Kommunikationsplattformen
Erfahrung mit hybriden Meetings und administrativen Projektprozessen von Vorteil

Sprachkenntnisse

Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Persönliche Stärken

Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Teamorientierung und Servicegedanke
Belastbarkeit und Überblick auch in dynamischen Projektphasen

Wir bieten

Zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem spannenden Großprojekt
Internationales Arbeitsumfeld
Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
Direkte Zusammenarbeit mit Projektleitung und Baustellenteam
Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Moderne Arbeitsmittel und professionelle Projektstrukturen

Ihre Chance

Sie behalten auch in einem dynamischen Baustellenumfeld den Überblick, arbeiten strukturiert und möchten ein internationales Projektteam aktiv unterstützen?

👉 Jetzt bewerben und Teil unseres Netzwerks werden!

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Baustellen-Teamassistenz (m/w/d) – Großprojekt / Baustelle in Bremerhaven (100% Baustellenpräsenz)