Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Darmstadt

Sie möchten Ihre organisatorischen und kommunikativen Stärken in einer verantwortungsvollen Schlüsselposition einbringen?

Für unseren namhaften Partner mit Sitz in Darmstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der direkten Personalvermittlung.

In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsführung aktiv im Tagesgeschäft und tragen maßgeblich zu effizienten Abläufen und erfolgreichen Projekten bei.

Ihre Vorteile

Verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
Vielseitige Aufgaben und spannende Projekte mit Gestaltungsmöglichkeiten
Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
Moderne Arbeitsbedingungen und digitale Prozesse
Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Hohe Eigenverantwortung und selbstständiges Arbeiten
Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
Schneller Bewerbungsprozess und transparente Kommunikation während des gesamten Auswahlverfahrens

Ihre Aufgaben

Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben
Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Meetings
Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen
Eigenverantwortliche Steuerung der geschäftlichen Korrespondenz
Sicherstellung effizienter Office- und Organisationsprozesse
Ansprechpartner für interne und externe Schnittstellen
Mitarbeit an Projekten und Umsetzung organisatorischer Sonderaufgaben
Planung und Begleitung von Veranstaltungen und Firmenevents
Professioneller Umgang mit vertraulichen Daten und sensiblen Informationen

Ihr Profil

Kaufmännischer Hintergrund oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Administrationsumfeld von Vorteil
Routinierter Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsprozessen
Organisationstalent mit einer strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Professionalität und hohe Serviceorientierung
Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Themen
Ausgeprägtes Priorisierungsvermögen und organisatorisches Geschick
Engagement, Teamgeist und Hands-on-Mentalität
Flexibilität und Freude an einem vielseitigen Aufgabenbereich
Sicheres Auftreten auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: dab0d4d1-9e08-442d-ba68-1f2303223b55