Stellenbeschreibung

Für Tätigkeiten in einem renommierten Unternehmen in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektassistenz (m/w/d) für den militärischen Schiffbau.

Ihre Aufgaben

Koordination von Werft- und Schiffszutritten sowie Anmeldung bei Fremd-Werften
Erstellung und Pflege projektbezogener Listen, Organigramme und Kostenübersichten, insbesondere mit Excel
Unterstützung von Projektleitung, Eignervertretern und Crews bei Yacht-Refit-Projekten
Organisation und Protokollführung von Meetings sowie Übernahme von Übersetzungen
Administrative Aufgaben wie Dokumentenablage, Materialbestellung und IT-Ticket-Erstellung
Vorbereitung und Koordination von Büroumzügen und Arbeitsplatzeinrichtungen
Auftragspflege im ERP-System und Urlaubsvertretung

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Excel
Verhandlungssicheres Englisch
Bereitschaft zur Vollzeitarbeit (35 Std./Woche)
Erfahrung in der Schiffbauindustrie wünschenswert
Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit, Zielorientierung

Projektassistenz (m/w/d) militärischer Schiffbau