Stellenbeschreibung

Suchen Sie eine neue Herausforderung als Assistenz (m/w/d) des Präsidenten in Berlin-Tiergarten?

Für unseren Auftraggeber, , ein Bundesverband, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die Festanstellung einen

Assistenz (m/w/d) des Präsidenten

Die Stelle beginnt zum 1. November 2026.

Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Umfangreiches Terminmanagement
Inhaltliche Vor- und Nachbereitung der Termine des Präsidenten
Reisemanagement des Präsidenten inkl. Reisekostenabrechnung
Vorbereitende Terminplanung der jährlichen Sitzungen der Gremien sowie der internen Arbeitsberatungen
Betreuung des Beirates der Fördermitglieder sowie die organisatorische Vorbereitung der Sitzungen (2 x im Jahr)
Koordination der Betreuung der weiteren Fördermitglieder
Betreuung des jährlichen Treffens der Verbandsrats- und Verbandsausschussvorsitzenden der Mitgliedsverbände
Postbearbeitung
Eigenständige Korrespondenz
Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation, Assistenz (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation
Langjährige Berufserfahrung (mind. 10 Jahre) als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) idealerweise im Verbandswesen
Kenntnisse in der Arbeit mit Gremien und Mitgliedsverbänden von Vorteil sowie politisches Interesse
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1 Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)
Sichere Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS-Office
Organisationsfähigkeit, Diskretion, selbständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit

Ihre Vorteile bei PERMACON

Übertarifliche Entlohnung und gute Sozialleistungen
Homeoffice bzw. Mobiles Arbeiten nach Absprache, Präsenzpflicht, wenn der Präsident im Büro ist
Sonderleistungen wie Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
Ein Arbeitgeber, dem Ihre Work Life Balance wichtig ist
Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte durch Corporate Benefits

Die Kennziffer der Stelle: BK-T-783

Ihre Ansprechpartner

Adrian Arndt

Svenja Tamme

Alan Frazer

Tel: 030 22 66 79 30

Mail: Berlin@Permacon.de

PERMACON GmbH

Georgenstraße 22

10117 Berlin

Die Vermittlung ist für alle Kandidat:innen kostenfrei und ohne Vermittlungsgutschein möglich.

Assistenz (m/w/d) des Präsidenten (Homeoffice möglich)