Stellenbeschreibung

In der Erziehungs- und Familienberatungsstelle des FamThera Institut für Familientherapie und systemische Beratung e.V., 04318 Leipzig, Schirmerstraße 3, ist zum 5. Januar 2027 die Stelle einer **Teamassisstent:in/Bürofachkraft (m/w/d) **neu zu besetzen.

Aufgaben

selbstständige Büroorganisation und Verwaltung des Beratungsstellenbetriebs als Teamassistent:in
Kostenkalkulation und Finanzierungsanträge erstellen
Buchhaltung, Rechnungen Prüfen, Buchen, Kasse,
Überwachung des Etats der Beratungsstelle
Verwaltung Klient:innen bezogener Daten, Terminkalender, Aufbereitung für statistische Erhebungen
Erster Kontakt mit Ratsuchenden bei der telefonischen Anmeldung und im Empfangsbereich
Administrative Pflege der Arbeitszeitkonten der Mitarbeiter:innen
Teilnahme an Teambesprechungen und Supervision
Öffentlichkeitsarbeit, Koordination der Emails

Voraussetzungen

Abschluss als Verwaltungsfachkraft (kommunaler Dienst), Arzthelfer:in, IHK / Sekretär:in / Büro-, Hotelkauffrau/-mann oder vglb.
mehrjährige Erfahrungen, insbesondere in der Organisation eines Büros mit Kundenkontakt
klient:innenorientierte, motivierte Arbeitshaltung, Empathie
Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten in Kooperation mit einem Team von sieben Mitarbeiter:innen
Zuverlässigkeit und Diskretion
psychische Stabilität, Einfühlungs- und Abgrenzungs-vermögen
sicher im Umgang mit Bürotechnik und
spezielle Anwendungskenntnisse: Tabellenkalkulation, Online-Banking, KIBnet-Statistik, Datenschutz
Bereitschaft zur regelmäßigen Weiterbildung

Wochenarbeitszeit: 32 Stunden an 5 Wochentagen

Vergütungsgruppe: TvöD E8

Schriftliche Bewerbungen sind bis zum **30. September 2026 **per E-Mail an:beratungsstelle@fam-thera.d