Stellenbeschreibung

Aufgaben

Abrechnung der Drittmittelprojekte und Erstellung von Verwendungsnachweisen
Administrative Unterstützung bei der Beantragung von Drittmitteln unter Berücksichtigung der Vorgaben der jeweiligen Zuwendungsgeber
Betreuung der Budgetkalkulation und Unterstützung der Projektleitung beim Berichtswesen, dem administrativen Projektmanagement sowie den einschlägigen Rechtsangelegenheiten in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung
Durchführung eines laufenden finanziellen Monitorings für alle Drittmittelprojekte
Prüfung der Drittmittelausgaben auf zuwendungsrechtliche Korrektheit und Erstellung der prüfungsrelevanten Dokumente für die Auditierung durch Wirtschaftsprüfung
Ansprechperson für alle internationalen Projektpartner bei administrativen, zuwendungsrechtlichen und finanziellen Vorgängen von koordinierten EU-Verbundprojekten, in denen unser Institut die Leitung hat

Voraussetzungen

Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), idealerweise mit Kenntnissen in der Administration von Projekten
Gute buchhalterische Kenntnisse und ein gutes Zahlenverständnis
Sehr gute Kenntnisse der gängigen Software (MS Office, SAP)
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft sowie interkulturelle Kompetenz

Projektsachbearbeiter (m/w/d) zur administrativen u. finanziellen Betreuung von Drittmittelprojekten