Stellenbeschreibung Allgemeine Informationen:

Civilian Human Resources Agency / US-Army / US-Armee / US-Streitkräfte

Kontaktdaten

Civilian Human Resources Agency / US-Army / US-Armee / US-Streitkräfte

usarmy.wiesbaden.chra-eu.list.ln-team@army.mil

☒Neuausschreibung ☐Erneute Veröffentlichung

☒Unbefristet ☐Befristet

Sachgrund falls vorhanden:

Chiffrenummer: 26AUG0JDHQ7A0X139013

Ausschreibungszeitraum: von 25.08. bis 09.09.2026

Bewerbungsannahme:

So lange die Stellenausschreibung auf der Internetseite des Arbeitgebers veröffentlicht ist.

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Titel des Stellenangebotes:

BUDGET TECHNICIAN / Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

Stellenbeschreibung (Major Duties & Requirements):

Abwicklung der Entgeltabrechnung: Erfassung, Prüfung und kontinuierliche Pflege der Personalstammdaten im Abrechnungssystem, einschließlich steuerlicher Merkmale, Bankverbindungen, Zulagen und Urlaubsdaten.
Klärung komplexer Abrechnungsdifferenzen: Analyse und Behebung von Unstimmigkeiten bei Sonderzahlungen, Nacht- und Schichtzuschlägen, unregelmäßigen Arbeitszeiten sowie Auslandszulagen durch den Abgleich vernetzter Personaldatenbanken.
Finanzielle Korrekturen und Nachberechnungen: Durchführung rückwirkender Gehaltskorrekturen und komplexer, mehrjähriger Nachzahlungsberechnungen unter Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Vorschriften.
Kundenservice und Ticketbearbeitung: Systemische Erfassung, Nachverfolgung und Beantwortung von Mitarbeiteranfragen zur Gehaltsabrechnung sowie Erstellung von Statusberichten für die Abteilungsleitung.
Schulung und Einarbeitung: Fachliche Einarbeitung und Schulung von Service-Mitarbeitern bezüglich standardisierter Abrechnungsprozesse, Systemeingaben und Methoden zur Problemlösung.
Überwachung der Zeiterfassung: Administration der Zeiterfassungssysteme sowie proaktive Klärung und Korrektur fehlerhafter Buchungsdaten in enger Abstimmung mit den Zeiterfassungsbeauftragten.
Internationaler Zahlungsverkehr: Koordination und Abwicklung internationaler Banktransaktionen und Auslandsbezüge in Zusammenarbeit mit den zuständigen Finanzbehörden und Beschäftigten.

Bewerbungsannahme ist solange die Stelle auf unserer Web-Seite veröffentlicht ist. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Das bieten wir Ihnen

Eine einzigartige Rolle in einem internationalen Arbeitsumfeld
Eine Vergütung nach deutschem Tarifvertrag verbunden mit einem hohen Maß an Arbeitsplatzsicherheit
Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Leistungsprämien und ein Programm zur Anerkennung von Dienstjubiläen
30 Tage Jahresurlaub, arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember sowie zusätzlich 9 freie US-Feiertage
Gesundheits- und Wellnessprogramme, einschließlich einer kostenlosen Mitgliedschaft im Fitnessstudio
Flexible Arbeitszeitmodelle
Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung

Besondere Konditionen:

Gelegentliche Dienstreisen sind erforderlich

Die angebotenen Leistungen können je nach Dienstort und Arbeitszeitmodell variieren.

Ausübungsorte der Stelle:

Wiesbaden

Weitere Informationen zum Stellenangebot:

Anzahl der offenen Stellen:

Frühester Beginn der Tätigkeit:

Sofort

Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung:

Es handelt sich um eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung

Führungsverantwortung:

☐Ja

☒Nein

Arbeitszeit:

38,5 Stunden/Woche

Anforderungen an den Bewerber

Fähigkeit/Bildung:

Mind. Hauptschulabschluss PLUS 2 Jahre allgem. Berufserfahrung PLUS 2 Jahre stellenbezogene Berufserfahrung

Kenntnisse und Fertigkeiten:

Kenntnisse im Bereich Büroautomation: ☒Ja ☐Nein

Führerscheine:

Sprachkenntnisse:

Deutsch ☐A1 ☐A2 ☐B1 ☒B2 ☐C1 ☐C2

Englisch ☐A1 ☐A2 ☐B1 ☒B2 ☐C1 ☐C2

Vergütung und Informationen zum Arbeitgeber:

Bei der Besetzung des Stellenangebots findet ein Tarifvertrag Anwendung: Tarifvertrag TV AL II

☒ Einstiegsgehalt von: 3.356,58 € bis 4.531,16 €

Vergütung gestaffelt nach Dauer der Betriebszugehörigkeit.