Stellenbeschreibung

Um unser Team in unserer Geschäftsstelle in Berlin zu unterstützen, suchen wir dich - eine*n ambitionierte*n Mitarbeiter*in für die

Mitgliederverwaltung/Verbandsorganisation (m/w/d).

DEIN JOB

Pflege und Aktualisierung der Mitgliederdatenbank
Ansprechpartner für alle Fragen rund um die Mitgliedschaft
Bearbeitung der Korrespondenz im Zusammenhang mit Mitgliedschaften
Mitwirkung bei der Gewinnung neuer Mitglieder
Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Mitglieder
Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen
Überwachung von Vertragslaufzeiten, Fristen und relevanten Dokumentationen
Kommunikation und Korrespondenz mit Rechtsanwälten, Steuerberatern, Behörden und Geschäftspartnern
Strukturierung und Digitalisierung administrativer Abläufe
Analyse bestehender Arbeitsabläufe und Identifikation von Verbesserungspotenzialen
Entwicklung und Umsetzung effizienterer interner Prozesse und Strukturen
Weiterentwicklung und Digitalisierung bestehender Systeme
Entwicklung von Standards, Vorlagen und klaren Prozessbeschreibungen

DEIN PROFIL

Du arbeitest strukturiert, serviceorientiert und behältst auch bei einem hohen Arbeitsaufkommen den Überblick. Darüber hinaus verfügst Du über:
eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Büroorganisation und idealerweise im Umgang mit Datenbanken
eine hohe Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Kundenorientierung
gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
eine sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit sowie Freude am Kontakt mit Menschen
Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

WIR BIETEN