Stellenbeschreibung

Für das Team in unserer Geschäftsstelle in Berlin suchen wir dich: eine*n ambitionierte*n Mitarbeiter*in für die

Vorbereitende Buchhaltung (m/w/d).

DEIN JOB

Du koordinierst und überwachst den gesamten Eingangs- und Ausgangsrechnungsprozess.
Du prüfst Eingangsrechnungen auf Vollständigkeit und Plausibilität und sorgst für deren fristgerechte Freigabe.
Du bereitest den Zahlungsverkehr vor und überwachst die termingerechte Ausführung (Mahnwesen).
Du bearbeitest Kontoauszüge, Kreditkartenabrechnungen sowie Barausgaben und stellst eine vollständige Dokumentation sicher.
Du bereitest alle buchhaltungsrelevanten Unterlagen für unsere externen Steuerbüros sorgfältig und fristgerecht auf.
Du bist Ansprechperson für unsere externen Steuerbüros und arbeitest eng mit ihnen zusammen.
Du unterstützt bei der Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen durch die Bereitstellung aller erforderlichen Unterlagen. Dabei hast du auch Interesse an Weiterentwicklung von Controlling- und Reporting-Strukturen.
Du führst Kontenabstimmungen und Plausibilitätsprüfungen durch und klärst offene Sachverhalte.
Du kommunizierst mit Lieferanten, sowie internen Fachabteilungen und unterstützt bei der Klärung buchhalterischer Fragestellungen.
Du arbeitest mit ERP-Systemen, DATEV, digitalen Rechnungsworkflows und Bankprogrammen und unterstützt bei der kontinuierlichen Optimierung unserer Prozesse.

DEIN PROFIL

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,[AM2] beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
Idealerweise konntest Du bereits erste Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung, Kreditorenbuchhaltung oder im Rechnungswesen sammeln.
Du verfügst über ein gutes Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, denkst vorausschauend und bringst ein hohes Maß an Organisationsgeschick mit.
Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel. Erfahrungen mit ERP-Systemen oder digitalen Rechnungsmanagement-Systemen sind von Vorteil.
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Teamgeist, Kommunikationsstärke, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein runden Dein Profil ab.

WIR BIETEN

Langfristige Perspektive in einem stabilen Verband und mit wachsender Verantwortung
Attraktive Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
Zuschuss zum Deutschland-Ticket
Ein motiviertes, kollegiales und bundesweit agierendes Team
Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Einfluss auf die Weiterentwicklung des Verbandes[AM3]
Die Möglichkeit, Prozesse, Systeme und Strukturen aktiv mitzugestalten
Freiraum für eigene Ideen und deren Umsetzung
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
Eigenverantwortliches Arbeiten