Stellenbeschreibung

Aufgaben

allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten in der Immobilienverwaltung
Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften
Bearbeitung des laufenden Schriftverkehrs mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
Erstellung bzw. Vorbereitung von Einladungen, Beschlüssen und Protokollen
Bearbeitung von Eigentümer- und Mieteranfragen
Beauftragung und Koordination von Handwerkern und Dienstleistern
Überwachung laufender Vorgänge und Termine
Bearbeitung von Rechnungen und Zuordnung zu den entsprechenden Objekten
Stammdatenpflege und Objektverwaltung
Unterstützung bei Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen
allgemeine Unterstützung der Objekt- und WEG-Verwalter

Das sollte sie mitbringen

Berufserfahrung in einer Haus- oder Immobilienverwaltung
gute Kenntnisse im WEG-Bereich
selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
sicherer Umgang mit Eigentümern, Mietern und Handwerkern
gute schriftliche Ausdrucksweise
sicherer Umgang mit Microsoft Office
Kenntnisse in Karthago wären ein großer Vorteil
idealerweise Ausbildung als Immobilienkauffrau oder vergleichbare Berufserfahrung

Immobilienkauffrau / Sachbearbeiterin WEG- & Mietverwaltung, idealerweise mit Karthago-Kenntnisse