Stellenbeschreibung

Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Düren
Job-ID: 11788 BPS23!
19,5 Wochenstunden in Teilzeit

Einsatzzeitraum: 02.09.2026 - 16.10.2026

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düren ist die Stelle Verwaltungskraft Schulsekretariat (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Benefits

Gehalt: 13.000 - 18.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
Kostenloses Jobticket
Corporate Benefits

Aufgabengebiet

Erledigung von Schreib- und allgemeinen Verwaltungsarbeiten
Verantwortung für die Personalverwaltung
Verwaltung des Haushalts- und der Schulkonten
Durchführung der Essensgeldabrechnungen
Zuständigkeit für die Beschaffung von Materialien und Ausstattung
Organisation und Abwicklung des Schülerspezialverkehrs
Kommunikation mit Mitarbeitenden, Schüler*innen und Dienstleistungsunternehmen Telefonzentrale

Profil

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau oder Industriekaufmann, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen, im Groß- und Außenhandel oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf wie Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellter / Notarfachangestellte oder Patentanwaltsfachangestellter / Patentanwaltsfachangestellte sowie Sozialversicherungsfachangestellter / Sozialversicherungsfachangestellte
verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
Nachweis über ausreichenden Masernschutz
aktuelles erweitertes Führungszeugnis ohne Einträge
Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
Offene und serviceorientierte Kommunikation, Lösungsorientierung und Flexibilität runden Ihr Profil ab

Bewerbungsunterlagen bitte im PDF-Format einreichen. Eine zeitnahe Rückmeldung erfolgt im Anschluss.