Stellenbeschreibung Ihre Aufgaben

Frontoffice / Empfang

Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails
Bearbeitung allgemeiner Anfragen und Koordination von Ansprechpartnern
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Pflege von Stammdaten und Unterlagen
Unterstützung der Geschäftsführung und der Verwaltung im Tagesgeschäft

Fakturierung / Abrechnung

Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen
Prüfung von Leistungsnachweisen, Stundenzetteln und Auftragsunterlagen
Kontrolle der abgerechneten Leistungen und Preise
Zuordnung von Leistungen zu Kunden und Aufträgen
Bearbeitung von Gutschriften und Rechnungskorrekturen
Überwachung und Bearbeitung offener Abrechnungen
Kommunikation mit Kunden bei Rückfragen zu Rechnungen
Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Abrechnung
Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Einsatzleitung und Geschäftsführung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Wünschenswert
Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Empfang, Verwaltung oder Fakturierung von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent und gutes Zahlenverständnis
Freundliches und professionelles Auftreten
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
Diskretion und ein vertrauensvoller Umgang mit vertraulichen Informationen

Wir bieten

Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in Vollzeit
Eine unbefristete Festanstellung
Geregelte Arbeitszeiten bei einer 40-Stunden-Woche
Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit eigenverantwortlichem Arbeiten
Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
Eine strukturierte Einarbeitung
Moderne Arbeitsmittel und einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz
Eine langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen
Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung

Ihre Bewerbung

Wenn Sie Freude an organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben haben, gerne mit Menschen kommunizieren und gleichzeitig sorgfältig und zuverlässig mit Zahlen und Abrechnungen arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Arbeitsort: Halberstadt
Arbeitszeit: Vollzeit, 40 Stunden/Woche
Beschäftigung: Festanstellung

Frontoffice/Empfang & Fakturierung/Abrechnung