Stellenbeschreibung Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Koordination und Überwachung der termingerechten Abholung und Zustellung von Waren
Erstellung und Bearbeitung von Transport- und Versanddokumenten
Einholung und Vergleich von Frachtangeboten
Beauftragung und Koordination von Frachtführern und weiteren Dienstleistern
Kommunikation mit Kunden, Fahrern, Speditionen, Lieferanten und Geschäftspartnern
Überwachung laufender Transporte und Bearbeitung von Abweichungen oder Verzögerungen
Erfassung und Pflege von Auftrags- und Transportdaten im Speditions- bzw. ERP-System
Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung bzw. Erstellung von Ausgangsrechnungen
Bearbeitung von Reklamationen und Transportschäden
Kontrolle und Ablage von Ablieferbelegen und weiteren Transportnachweisen
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie interner Qualitäts- und Sicherheitsstandards

Fachliche Anforderungen

Kenntnisse in der Transport- und Logistikbranche
Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Speditions- oder ERP-Software
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Persönliche Anforderungen

Organisations- und Koordinationsfähigkeit
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Kunden- und serviceorientiertes Auftreten
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Belastbarkeit und Flexibilität
Lösungsorientiertes Handeln, insbesondere bei kurzfristigen Änderungen und Transportproblemen

Kaufmann/Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d)