Stellenbeschreibung

KAUFMÄNNISCH · DIGITAL · MITDENKEND

Kaufmännische Assistenz & Büroorganisation (m/w/d)

Sie organisieren gern, denken mit und bringen Aufgaben selbstständig zum Abschluss? Dann suchen wir Sie als zuverlässige Unterstützung für unsere Büroorganisation und die Geschäftsführung.

Die Neuser GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen in Ludwigsfelde. Wir entwickeln unsere Abläufe konsequent weiter - mit klaren Zuständigkeiten, digitalen Systemen und zunehmend auch KI-gestützten Lösungen.

Ihre Aufgaben

Persönlicher und telefonischer Empfang von Kunden und Besuchern
Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
Auftragsbearbeitung sowie Erstellung von Lieferscheinen und Auftragsunterlagen
Vorbereitende Zuarbeit bei der Angebotserstellung, insbesondere Zusammenstellung und Pflege der erforderlichen

Angaben und Unterlagen

Allgemeine aktive Rücksprache mit Kunden zu laufenden Vorgängen
Vorbereitende Buchhaltung, insbesondere Prüfung, Zuordnung und digitale Ablage von Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheinen und Belegen
Allgemeine Büroorganisation, Ablage, Postbearbeitung und Datenpflege
Mitarbeit an digitalen und KI-gestützten Arbeitsabläufen

Das bringen Sie mit

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
Grundkenntnisse in der Buchhaltung und Sicherheit im Umgang mit Belegen
Eine selbstständige, zuverlässige und mitdenkende Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse und ein freundliches, verbindliches Auftreten
Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Anwendungen
Interesse an Digitalisierung und die Bereitschaft, KI-Werkzeuge aktiv zu nutzen

Wichtig: Ein KI-Kurs ist keine Voraussetzung. Entscheidend sind Neugier, Eigeninitiative und die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten.

Das bieten wir

Eine langfristige Teilzeitposition mit 30 Wochenstunden, verteilt auf fünf Arbeitstage
Regelmäßige Arbeitszeit von Montag bis Freitag, 8:00 bis 14:00 Uhr
18,00 bis 20,00 € brutto pro Stunde - abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
Bei besonders guter fachlicher und persönlicher Passung ist auch eine Vollzeitbeschäftigung möglich
Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Sorgfältige Einarbeitung, eigener Verantwortungsbereich und passende Weiterbildungen

INTERESSE?

Dann senden Sie Ihre Bewerbung mit Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin an michael@neusergmbh.de

Büroassistent/in